Chargé d'urbanisme et de gestion de l'agence postale - COMMUNE DE HENANBIHEN
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Côtes d Armor (22), France (22)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Aménagement et développement durable du territoire
Secteur
Urbanisme & Amenagement
Missions principales
Présentation de la collectivité
Hénanbihen est une commune de 1 479 habitants, à 15 minutes de Lamballe et des plages de Saint-Cast et Pléneuf-Val-André. Engagée dans le développement de l’offre de services à la population, l’équipe - forte du dynamisme de ses nouveaux élus et de son équipe de 15 agents - œuvre au quotidien pour offrir un service public de qualité.
• Mission 1 : GESTION DES DEMANDES D’URBANISME (20 h / semaine, les après-midis)
- Assurer l’accueil physique, téléphonique : savoir renseigner les pétitionnaires
- Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des dossiers d’urbanisme dans le respect des délais d’instruction
- Vérifier la complétude des dossiers qui sont ensuite instruits par le service ADS de Lamballe Terre & Mer Agglomération
- Assurer le suivi des dossiers du dernier lotissement communal et de révision du PLU en lien avec le cabinet conseil
- Préparation de CUa, CUb et DIA
- Préparation des commissions urbanisme et délibérations avec l’adjoint référent
- Suivi des ERP en lien avec l’adjoint à l’urbanisme et la secrétaire générale de Mairie
• Mission 2 : ACCUEIL ET GESTION DE L’AGENCE POSTALE (15 h/ semaine)
- Assurer la vente de produits (timbres etc.)
- Assurer la gestion des envois de courriers et colis
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition
- Procéder aux demandes de retraits d’espèces et versements
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
- Procéder quotidiennement au suivi comptable de l’agence
- Commander des fonds
- Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
• Mission 3 : ACCUEIL MAIRIE en binôme avec l’agent d’accueil / référent comptable pour une ouverture par semaine jusqu’à 18 h 30 et un samedi sur 2 (avec pose des récupérations à la convenance de l’agent)
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et envoi des courriers à destination des administrés
- Travail en autonomie et en lien avec le deuxième agent du service et la secrétaire de mairie
Compétences attendues
Présentation de la collectivitéHénanbihen est une commune de 1 479 habitants, à 15 minutes de Lamballe et des plages de Saint-Cast et Pléneuf-Val-André. Engagée dans le développement de l’offre de services à la population, l’équipe - forte du dynamisme de ses nouveaux élus et de son équipe de 15 agents - œuvre au quotidien pour offrir un service public de qualité.• Mission 1 : GESTION DES DEMANDES D’URBANISME (20 h / semaine, les après-midis)- Assurer l’accueil physique, téléphonique : savoir renseigner les pétitionnaires- Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des dossiers d’urbanisme dans le respect des délais d’instruction - Vérifier la complétude des dossiers qui sont ensuite instruits par le service ADS de Lamballe Terre & Mer Agglomération- Assurer le suivi des dossiers du dernier lotissement communal et de révision du PLU en lien avec le cabinet conseil- Préparation de CUa, CUb et DIA- Préparation des commissions urbanisme et délibérations avec l’adjoint référent- Suivi des ERP en lien avec l’adjoint à l’urbanisme et la secrétaire générale de Mairie• Mission 2 : ACCUEIL ET GESTION DE L’AGENCE POSTALE (15 h/ semaine)- Assurer la vente de produits (timbres etc.)- Assurer la gestion des envois de courriers et colis- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition- Procéder aux demandes de retraits d’espèces et versements- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques- Procéder quotidiennement au suivi comptable de l’agence- Commander des fonds- Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits• Mission 3 : ACCUEIL MAIRIE en binôme avec l’agent d’accueil / référent comptable pour une ouverture par semaine jusqu’à 18 h 30 et un samedi sur 2 (avec pose des récupérations à la convenance de l’agent) - Accueil physique et téléphonique- Rédaction et envoi des courriers à destination des administrés- Travail en autonomie et en lien avec le deuxième agent du service et la secrétaire de mairie
Profil attendu
• Formation : Licence pro ou formation « Métiers des administrations et des collectivités territoriales » ou expérience équivalente. Le/ la candidat.e possède idéalement une première expérience en gestion de projets en urbanisme.
• Compétences
- Savoir accueillir le public, analyser les demandes et répondre aux administrés
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement de la FPT et des documents d’urbanisme
- Capacité d'écoute, sens du dialogue
- Maîtrise de l'informatique (excel, word,…) et des moyens de communication
- Rigueur organisationnelle, adaptabilité et polyvalence
- Respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Suivre l'évolution de la réglementation
- La connaissance des logiciels Oxalys et Berger Levrault est un plus
- Rédaction de courriers.
• Savoir-être
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Sens aigu du service public (discrétion, déontologie) et posture professionnelle dans l’accueil
- Dynamisme, réactivité
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à ses responsables.
• Votre atout : d’excellentes qualités relationnelles (adaptabilité à différents types de publics) et goût pour le travail en équipe.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Pour postuler, merci d'adresser votre dossier (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative ou attestation de liste d'aptitude si fonctionnaire) avant le vendredi 28 août 2026 :
• Par mail : [email protected]
• Par courrier : À l'attention de Monsieur le Maire
1, square Henri Avril
22 550 Hénanbihen
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
Comprendre ce poste
Ce poste de chargé d'urbanisme occupe un rôle central pour une petite commune, interface entre les administrés et l'instruction administrative. Il s'agit de piloter le traitement des demandes d'urbanisme en front office, de vérifier la conformité des dossiers et d'assurer le suivi administratif jusqu'à la décision. Cette fonction participe à la mise en œuvre des politiques d'aménagement local et au fonctionnement régulier des instances délibérantes.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement intervient en catégorie C de la FPT, accessible via concours ou contrat. Une licence professionnelle ou formation spécialisée est privilégiée, mais l'expérience de terrain en gestion d'urbanisme peut compenser. Cette catégorie offre des possibilités de stabilisation contractuelle et d'évolution vers des postes de coordination administrative ou de chef de projet territorial.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience pratique en urbanisme** : toute expérience antérieure en instruction de permis de construire, suivi de dossiers ou connaissance du droit de l'urbanisme sera déterminante. Détailler concrètement des dossiers traités ou des procédures maîtrisées.
- **Démontrer la capacité à gérer l'accueil du public** : mettez en avant des exemples où vous avez répondu à des demandes complexes avec clarté, résolu des incompréhensions ou guidé des administrés dans un processus administratif.
- **Préparer les aspects techniques du poste** : familiarisez-vous avec le fonctionnement du PLU, les certificats d'urbanisme et les décisions implicites, car ces notions seront abordées lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O022260724002141Fonction publique territoriale