Responsable administration (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Seine Maritime (76), France (76)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Social, enfance et famille
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Au coeur des politiques sociales et territoriales, le Département est un acteur incontournable pour les habitants de la Seine-Maritime. Au sein de l'unité territoriale d'action sociale de ROUEN et en tant que responsable administration, vous appuyez le directeur d'UTAS sur l'organisation et le fonctionnement de la direction. Vous optimisez les fonctions supports (RH, informatique, logistique) en encadrant les agents de l'unité pour permettre à l'ensemble des services de l'Unité Territoriale d'Action Sociale (UTAS) de mettre en oeuvre la politique médico-sociale départementale.
Pour ce faire, vous assurez la centralisation des besoins en ressources humaines de la direction et vous appuyez l'encadrement dans cette gestion. Vous coordonnez les actions logistiques et vous veillez à la continuité de service, en appui de l'encadrement de proximité pour ce faire vous disposez d'une équipe d'agents volants pour y contribuer.
Dans ce cadre,
Vous structurez et organisez l'unité assistance au sein de l'UTAS DE ROUEN : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, coordination ressources humaines, gestion de la logistique et de la communication.
· Vous assurez le management de l'unité administration (16 agents).
· Vous organisez la mise à disposition des personnels volants 13 agents (secrétaires médico-sociales, travailleurs sociaux, conseillers numériques).
· Vous assurez des fonctions spécifiques : fonction correspondant à la prévention, aux risques et aux libertés (COPRIL), assistant de prévention, référent agression, ambassadeur QVT, référent bâtimentaire.
· Vous assurez la continuité de service de la Direction de l'UTAS en l'absence du Directeur.
Compétences attendues
Au coeur des politiques sociales et territoriales, le Département est un acteur incontournable pour les habitants de la Seine-Maritime. Au sein de l'unité territoriale d'action sociale de ROUEN et en tant que responsable administration, vous appuyez le directeur d'UTAS sur l'organisation et le fonctionnement de la direction. Vous optimisez les fonctions supports (RH, informatique, logistique) en encadrant les agents de l'unité pour permettre à l'ensemble des services de l'Unité Territoriale d'Action Sociale (UTAS) de mettre en oeuvre la politique médico-sociale départementale.Pour ce faire, vous assurez la centralisation des besoins en ressources humaines de la direction et vous appuyez l'encadrement dans cette gestion. Vous coordonnez les actions logistiques et vous veillez à la continuité de service, en appui de l'encadrement de proximité pour ce faire vous disposez d'une équipe d'agents volants pour y contribuer. Dans ce cadre, Vous structurez et organisez l'unité assistance au sein de l'UTAS DE ROUEN : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, coordination ressources humaines, gestion de la logistique et de la communication. · Vous assurez le management de l'unité administration (16 agents). · Vous organisez la mise à disposition des personnels volants 13 agents (secrétaires médico-sociales, travailleurs sociaux, conseillers numériques). · Vous assurez des fonctions spécifiques : fonction correspondant à la prévention, aux risques et aux libertés (COPRIL), assistant de prévention, référent agression, ambassadeur QVT, référent bâtimentaire. · Vous assurez la continuité de service de la Direction de l'UTAS en l'absence du Directeur.
Profil attendu
· Cadre d'emplois des Attachés territoriaux / Conseillers territoriaux socio-éducatifs
· Vous avez un bac + 3 et une expérience professionnelle avérée sur poste similaire (management - gestion RH - logistique - animation territoriale).
· Vous maîtrisez l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
· Vous maîtrisez les pratiques, techniques et cultures professionnelles du secteur social.
· Vous connaissez la législation, les règlements et le code de l'action sociale et des familles.
· Vous connaissez les dispositifs et procédures d'action sociale.
· Vous maîtrisez la règlementation en vigueur en matière d'hygiène, sécurité et conditions de travail.
· Vous avez des aptitudes à l'organisation des activités et au management fonctionnel d'équipes.
· Vous avez des aptitudes à l'organisation et l'animation de groupe de travail ainsi qu'à la conception, la gestion et la conduite de projets transversaux.
· Vous maîtrisez l'outil informatique. · Vous êtes doté(e) d'un sens des relations humaines, de l'écoute, de la diplomatie et d'une capacité à créer du lien.
· Vous êtes titulaire du permis B (exigé).
Rejoignez-nous !
Pour vous le département de la Seine Maritime est là :
Avec plus de 5 500 collaborateurs et plus de 250 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez :
Partager des valeurs de solidarité, de proximité et d'innovation
Saisir des opportunités de carrière : dispositifs d'intégration, de formation et d'accompagnement à la mobilité
Tickets restaurants
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Conseiller socio-éducatif, Conseiller supérieur socio-éducatif
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Responsable territoriale / territorial d'action sociale
Comprendre ce poste
Le responsable administration d'une Unité Territoriale d'Action Sociale (UTAS) occupe une fonction stratégique au cœur de la mise en œuvre des politiques médico-sociales départementales. Ce rôle consiste à structurer et piloter les fonctions support — ressources humaines, logistique, organisation générale — pour permettre aux équipes de terrain d'intervenir efficacement auprès des publics fragiles. C'est une posture de facilitateur interne : en épaulant la direction et les encadrants, on crée les conditions pour que les services sociaux fonctionnent sans entrave.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un recrutement en catégorie A de la fonction publique territoriale, accessibles aux Attachés territoriaux ou Conseillers territoriaux socio-éducatifs. Cette catégorie place le candidat dans une posture d'encadrement intermédiaire, avec des perspectives d'évolution vers des fonctions de direction ou de pilotage stratégique au sein du département, en particulier pour ceux ayant une appétence pour le management public et la gestion administrative.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience opérationnelle en contexte collectif** : mettre l'accent sur des expériences concrètes de pilotage de projets transversaux, de gestion de petites équipes et de coordination logistique ; le secteur social appréciera la démonstration d'une compréhension du terrain.
- **Justifier la maîtrise du cadre légal et réglementaire** : préparer des exemples précis montrant la connaissance du code de l'action sociale, des dispositifs territoriaux et de leur articulation ; cela différenciera face à d'autres candidats.
- **Mettre en avant une capacité à créer du consensus** : souligner comment on a facilité la collaboration entre fonctions support et services opérationnels, clé pour un rôle de responsable administration.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O076260724000385Fonction publique territoriale