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PostePublic
FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent d’accueil (F/H) - Agglomération de Chaumont

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation
Haute-Marne (52), France (52)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants – 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun. Dans un écrin de nature, Chaumont bénéficie d’un cadre privilégié, loin du stress des grandes métropoles. La qualité de vie est un concept qui a du sens ici. Sa ceinture forestière, ses parcs, dont le jardin Agathe Roullot et ses promenades en font une véritable ville à la campagne, ville où il fait bon vivre. Ville de l’affiche, Chaumont accueille la biennale internationale de design graphique. Le Signe, Centre national du graphisme, accueille professionnels, étudiants, expositions permanentes… Un équipement qui complète l’offre culturelle déjà fournie avec le cinéma multiplexe « A l’affiche », la médiathèque des Silos « Maison du livre et de l’affiche », le théâtre « le Nouveau Relax » – scène conventionnée, le conservatoire, les musées, la MJC « Maison des jeunes et de la culture », Les Rendez-vous du cinéma européen, les Journées du patrimoine, le Salon du livre, les concerts… La vie culturelle, rythmée par des saisons culturelles, couvre tous les domaines du spectacle et des arts plastiques. L’été, Chaumont Plage et Les Estivales font le bonheur des plus jeunes avec un ensemble d’animations le plus souvent gratuites, en complément d’actions organisées par un tissu associatif dense. L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle : Agent d’accueil (F/H) (Catégorie C – Filière administrative) Lieu d’affectation : Chaumont Au sein de la Direction de la Population et de la Citoyenneté et, sous l’autorité de l’Adjoint de Direction, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Accueillir, renseigner et orienter le public : -accueillir le public avec amabilité, -maîtriser le flux d’entrée des administrés, -assurer l’accueil téléphonique (réception, filtres et transmission des appels), -identifier et gérer la demande et son degré d’urgence, -prendre les rendez-vous pour le recueil des demandes de cartes nationales d’identité et passeports après vérifications des dossiers de demandes (titres périmés, situations particulières, …), -être en capacité de gérer les situations pouvant être facteur de stress. Délivrer des actes d’état civil : -après vérification des conditions de délivrance des actes d’état civil, traiter les demandes reçues (courrier, guichet unique, site internet de la Ville de Chaumont). Divers : -au besoin et, en fonction de la charge de travail, apporter une aide à ses collègues, -assister les élus pour la célébration des mariages et baptêmes républicains les samedis.

Compétences attendues

Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants – 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.Dans un écrin de nature, Chaumont bénéficie d’un cadre privilégié, loin du stress des grandes métropoles. La qualité de vie est un concept qui a du sens ici. Sa ceinture forestière, ses parcs, dont le jardin Agathe Roullot et ses promenades en font une véritable ville à la campagne, ville où il fait bon vivre.Ville de l’affiche, Chaumont accueille la biennale internationale de design graphique. Le Signe, Centre national du graphisme, accueille professionnels, étudiants, expositions permanentes… Un équipement qui complète l’offre culturelle déjà fournie avec le cinéma multiplexe « A l’affiche », la médiathèque des Silos « Maison du livre et de l’affiche », le théâtre « le Nouveau Relax » – scène conventionnée, le conservatoire, les musées, la MJC « Maison des jeunes et de la culture », Les Rendez-vous du cinéma européen, les Journées du patrimoine, le Salon du livre, les concerts… La vie culturelle, rythmée par des saisons culturelles, couvre tous les domaines du spectacle et des arts plastiques. L’été, Chaumont Plage et Les Estivales font le bonheur des plus jeunes avec un ensemble d’animations le plus souvent gratuites, en complément d’actions organisées par un tissu associatif dense.L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :Agent d’accueil (F/H)(Catégorie C – Filière administrative)Lieu d’affectation : ChaumontAu sein de la Direction de la Population et de la Citoyenneté et, sous l’autorité de l’Adjoint de Direction, vous serez chargé(e) des missions suivantes :Accueillir, renseigner et orienter le public :-accueillir le public avec amabilité,-maîtriser le flux d’entrée des administrés,-assurer l’accueil téléphonique (réception, filtres et transmission des appels),-identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,-prendre les rendez-vous pour le recueil des demandes de cartes nationales d’identité et passeports après vérifications des dossiers de demandes (titres périmés, situations particulières, …),-être en capacité de gérer les situations pouvant être facteur de stress.Délivrer des actes d’état civil :-après vérification des conditions de délivrance des actes d’état civil, traiter les demandes reçues (courrier, guichet unique, site internet de la Ville de Chaumont).Divers :-au besoin et, en fonction de la charge de travail, apporter une aide à ses collègues,-assister les élus pour la célébration des mariages et baptêmes républicains les samedis.

Profil attendu

Vous êtes diplômé(e) dans le domaine administratif et/ou possédez une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et êtes doté(e) de la capacité du travail en équipe. Vous savez garder confidentielles les informations, respectez la discrétion professionnelle et les procédures. Disponible, autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e), vous avez des compétences relationnelles et rédactionnelles et de l’expérience dans le domaine de l’accueil et de la communication (écoute active, reformulation, techniques de gestion de conflits, …). Vous maîtrisez l’informatique (pack office, maîtrise d’internet, télé-procédures, …).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement. Horaires variables selon le règlement intérieur du temps de travail. Rémunération mensuelle de 1 867,02 euros bruts. Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance et santé (participation employeur mensuelle de 7 euros et 15 euros), etc., … Candidature à adresser (lettre de motivation + CV) avant le 21 août 2026 à : Monsieur le Président, C’SAM, 5 Avenue Emile Cassez, B.P 32116, 52904 CHAUMONT Cedex 9 ou par mail à [email protected] Renseignements : contactez Monsieur Arnaud SOROLLA, Direction Population et Citoyenneté, au 03.25.30.60.25 ou par mail à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'agent d'accueil au sein d'une agglomération exerce une fonction charnière : premier interlocuteur des usagers, il incarne l'image du service public territorial. Il accueille, oriente et informe les citoyens sur les démarches administratives, les services disponibles et les dispositifs locaux. Au-delà de la réception, le poste demande une gestion quotidienne des flux d'usagers, du traitement des demandes et une liaison efficace avec les différents services de la collectivité. C'est une position clé pour créer une relation positive entre administration et population.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPT, ce poste offre une stabilité en tant que fonctionnaire territorial, avec perspectives de consolidation et d'évolution vers des postes de responsabilité (chef d'accueil, assistant administratif). Le recrutement s'effectue généralement par concours ou contractuel, selon les modalités spécifiques de l'agglomération de Chaumont. Cette catégorie constitue le socle de la filière administrative territoriale.

Conseils pour candidater

  • Illustrer une expérience concrète en accueil (établissement public, service administratif, secteur touristique) en mettant l'accent sur la gestion de situations difficiles et les retours usagers positifs documentés.
  • Démontrer maîtrise des outils numériques courants (messagerie, bureautique, outils métier) et mentionner toute connaissance de logiciels métier utilisés par les collectivités.
  • Préparer des exemples précis sur l'écoute active et la discrétion professionnelle, deux qualités essentielles vérifiées lors des épreuves ou entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O052260724000014Fonction publique territoriale

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