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PostePublic
FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire dépôt pétrolier au DEAN Lann Bihoué (56)

Service de l'énergie opérationnelle (SEO) (ouvre un nouvel onglet) — Service de l'énergie opérationnelle (SEO)

Localisation
Morbihan (56), France (56)
Expérience
Débutant
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Directement placée sous les ordres du chef d’établissement, la secrétaire assure les tâches inhérentes à l’administration du dépôt. Dans ce cadre, vous : - Création des demandes d’achats sur chorus formulaires. - Création et suivi des ordres de missions individuels sur l’application Chorus DT. - Suivi des dossiers administratifs du personnel et faire le lien avec la direction. - Saisi et suivi des demandes de permissions et de congés du personnel. - Suivi de la préparation opérationnelle du personnel militaire projeté. - Rédaction et correction des notes de service et message NeMO.

Compétences attendues

Directement placée sous les ordres du chef d’établissement, la secrétaire assure les tâches inhérentes à l’administration du dépôt. Dans ce cadre, vous :- Création des demandes d’achats sur chorus formulaires.- Création et suivi des ordres de missions individuels sur l’application Chorus DT.- Suivi des dossiers administratifs du personnel et faire le lien avec la direction.- Saisi et suivi des demandes de permissions et de congés du personnel.- Suivi de la préparation opérationnelle du personnel militaire projeté.- Rédaction et correction des notes de service et message NeMO.

Profil attendu

Vous avez de l'expérience en tant que secrétaire et vous travaillez dans le respect des règles, procédures et protocoles. Autonome et organisé, vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : de 7h45 à 16h15 (sauf le vendredi, fin à 15h30). Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce rôle de secrétariat opère au cœur d'un établissement militaire gérant des approvisionnements énergétiques critiques. La secrétaire assure la continuité administrative d'un dépôt pétrolier, interface essentielle entre le commandement et les équipes. Au quotidien, il s'agit de traiter des flux administratifs variés : gestion des achats, suivi des congés et permissions, préparation des projections de personnels. C'est un poste de coordination où l'exactitude et la réactivité maintiennent le bon fonctionnement logistique de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Accès par concours en catégorie C de la fonction publique d'État. Ce niveau correspond à des postes d'exécution administrative avec responsabilités de gestion courante. Le dépôt Lann Bihoué offre un environnement stable dans la défense, avec des perspectives d'évolution possibles vers des postes de catégorie B après mobilité interne ou formation.

Conseils pour candidater

  • Mettre l'accent sur l'expérience concrète de systèmes de gestion administrative (budgétaire, congés, missions) : le jury valorise les candidats ayant manipulé des outils similaires à Chorus, même partiellement.
  • Structurer le dossier professionnel autour de trois piliers : maîtrise des textes et protocoles, gestion de priorités concurrentes, autonomie organisationnelle. Les évaluateurs de la défense attachent du poids au respect des normes.
  • Préparer l'oral en mettant en avant votre capacité à traiter des informations sensibles (données personnelles du personnel) avec discrétion et rigueur, atout décisif en environnement militaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_23-00067309Fonction publique d'État

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