Officier d'Etat Civil (h/f) - Aubervilliers
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès.
* Vous préparez les noces et parrainages civils.
* Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des mariages.
* Vous tenez les registres d'actes d'Etat Civil ; assurez les légalisations de signature et traitez les certificats diverses (attestation de domicile, certificat de vie, de concubinage...)
* Vous préparez et instruisez les cartes nationales d'identité, les passeports, les attestations d'accueil et le recensement des militaires.
* Vous organisez et préparez le recensement de la population.
* Vous saisissez les inscriptions sur les listes électorales et organisez des différents scrutins (préparation et accompagnement administratif).
Compétences attendues
Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès.* Vous préparez les noces et parrainages civils.* Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des mariages.* Vous tenez les registres d'actes d'Etat Civil ; assurez les légalisations de signature et traitez les certificats diverses (attestation de domicile, certificat de vie, de concubinage...)* Vous préparez et instruisez les cartes nationales d'identité, les passeports, les attestations d'accueil et le recensement des militaires.* Vous organisez et préparez le recensement de la population.* Vous saisissez les inscriptions sur les listes électorales et organisez des différents scrutins (préparation et accompagnement administratif).
Profil attendu
* Instruction générale liée à l'Etat Civil
* Règlementation liée à la délivrance des titres d'identité et certificats divers
* Maîtrise Techniques d'accueil et d'écoute
* Maîtrise du droit électoral
* Réception des déclarations et établissements des actes d'Etat Civil
* Instruction des démarches liées aux titres d'identité
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
* Rigueur et esprit d'analyse
* Faculté d'adaptation et polyvalence
* Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
* Esprit d'initiative et dynamisme
* Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation)
* Disponibilité et sens du service public
* Cadre d'emploi de catégorie C
* Poste permanent à temps complet (37h30)
* ARTT : 15 jours + 25 jours de congés annuel
* Poste à pourvoir au plus tôt
* Possibilité de travailler certains samedis et d'être présent aux scrutins
* Secret professionnel et obligation de réserve
* Prise en charge mutuelle
* Participation au transport (75%)
* Compte épargne temps
* 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
* Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT , primes semestrielles, primes sur objectifs...)
* Comité National des Actions Sociales (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 5 postes similaires
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Référence à préciser : CS/ODC/452/2024
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Comprendre ce poste
L'officier d'état civil est le garant de la sécurité juridique des administrés dans une commune. Ce poste recouvre un champ très varié : instruction des actes fondamentaux (naissances, mariages, décès), délivrance des titres d'identité, gestion des listes électorales et animations civiques (cérémonies de mariage). Chaque dossier traité génère des droits et obligations pour les citoyens, ce qui exige rigueur et respect scrupuleux des procédures. Le poste combine ainsi travail administratif méticuleux et accueil direct du public, souvent en moments importants de leur vie.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un recrutement en catégorie C de la FPT, accessible via concours ou selon les modalités locales de la commune d'Aubervilliers. Cette catégorie d'exécution offre une stabilité d'emploi public et des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement ou de spécialisation au sein de l'administration territoriale. Une première expérience réussie en état civil ou en accueil facilite souvent les mobilités ultérieures.
Conseils pour candidater
- Démontrer une maîtrise concrète des procédures d'état civil et de titres (souligner toute expérience antérieure en mairie, même brève, ou une formation spécialisée) : ce domaine est très réglementé et les erreurs coûtent.
- Valoriser les compétences relationnelles et pédagogiques : ce rôle exige d'expliquer des démarches complexes à des publics divers et de maintenir le calme dans les situations conflictuelles.
- Mettre en avant la polyvalence et l'autonomie dans l'organisation du travail, notamment la capacité à gérer simultanément plusieurs types de dossiers et à respecter des calendriers électoraux ou civiques contraignants.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O093260724000426Fonction publique territoriale