Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'Auch - 1 PV
Direction des services judiciaires - CA AGEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AGEN
Localisation
Gers (32), France (32)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences : établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions, classer les pièces
Gestion des originaux et copies : classement des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
3 - Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences : établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions, classer les piècesGestion des originaux et copies : classement des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies3 - Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Compétences requises
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique / téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience au sein d’une juridiction sera appréciable.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations ou/et tutorats en fonction du ou des services d’affectations.
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours ou examens professionnels (catégorie B)
Conditions d'exercice
RIFSEEP : GROUPE 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Le poste de l’adjoint administratif bénéficie d’un ultraportable.
Votre hiérarchie
L’agent est placé sous l’autorité de la direction du greffe. Il assure ses missions sous le contrôle d’un encadrant intermédiaire.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels.
Informations complémentaires :
Organisation du travail :
Charte des temps 37 H 30 par semaine – gestion du temps de travail par badgeuse - Poste non soumis à des astreintes.
Restauration :
Salle de convivialité équipée – restaurant administratif situé à 10 minutes
Accessibilité en transport / Parking :
Navettes depuis la gare routière et SNCF – parking gratuit à proximité du site judiciaire
Informations complémentaires
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 19/10/2026, l’ensemble des documents suivants :
- le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)
- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des services
RENSEIGNEMENTS :
Madame Sonia CABROL : Directrice de greffe : [email protected]
Mme Alexia ZANNETTACCI STEPHANOPOLI : Directrice de greffe adjointe : [email protected]
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif en tribunal judiciaire occupe un rôle central dans le fonctionnement de la structure : il en assure la continuité opérationnelle en gérant le flux de courrier, les dossiers et l'archivage, tout en constituant le premier point de contact pour les usagers. Au quotidien, il enregistre les pièces de procédure, organise la documentation, oriente les justiciables et intervient sur la saisie administrative des demandes. C'est un poste de carrefour qui requiert rigueur dans les procédures et qualité relationnelle envers un public souvent stressé ou en difficulté.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste s'inscrit en catégorie C de la fonction publique d'État, accessible par concours. Cette catégorie d'exécution permet d'évoluer vers des fonctions de maîtrise au fil de l'expérience et de formations internes. Le tribunal judiciaire offre une stabilité d'emploi et une intégration dans un cadre réglementaire clair, spécifique à l'ordre judiciaire.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur une expérience d'accueil ou de gestion administrative : l'aisance relationnelle et la connaissance des circuits procéduraux ou administratifs différencient les candidats. Valoriser tout stage ou emploi impliquant classement de documents ou traitement de courrier.
- Préparer le concours en maîtrisant les notions de base de l'organisation judiciaire : consulter le site du tribunal ou des ressources publiques sur le rôle des juridictions pour répondre aux questions de culture générale administrative.
- Lors des entretiens, démontrer le sens de la discrétion : ce poste implique l'accès à des informations sensibles liées à des contentieux. Insister sur la capacité à maintenir la confidentialité et à rester neutre face aux usagers.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2344509Fonction publique d'État