Université Lyon 2, Campus Berges du Rhône - Gestionnaire de scolarité
Université de Lyon 2 (ouvre un nouvel onglet) — Université de Lyon 2
Localisation
Rhône (69), France (69)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaire de scolarité
Mission
Le ou la gestionnaire de scolarité assure, sous l’autorité d’un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiant.es et les enseignant.es, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir et informer :
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs.
- Transmettre l’information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, etc.
- Gérer le courrier et la messagerie.
- Gérer la scolarité des étudiants
Préparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants :- Gérer et vérifier les dossiers des étudiants suite à leur inscription pédagogique auprès du centre d’inscription de l’Université
- Organiser la scolarité (planning des cours, remise des diplômes …)
- Organiser les examens : recueillir les sujets, diffuser les informations aux étudiants, préparer la logistique.
- Organiser les jurys : préparer les dossiers des étudiants pour les membres des jurys
- Collecter et saisir les notes, et mettre en ligne les résultats
- Classer et archiver- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers des étudiants, des copies et les procès-verbaux de jurys
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Aider à l’organisation de manifestation (réunion de rentrée)
Compétences attendues
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaire de scolarité MissionLe ou la gestionnaire de scolarité assure, sous l’autorité d’un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiant.es et les enseignant.es, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.ACTIVITÉS PRINCIPALESAccueillir et informer :Effectuer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs.Transmettre l’information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, etc.Gérer le courrier et la messagerie.Gérer la scolarité des étudiantsPréparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants :Gérer et vérifier les dossiers des étudiants suite à leur inscription pédagogique auprès du centre d’inscription de l’UniversitéOrganiser la scolarité (planning des cours, remise des diplômes …)Organiser les examens : recueillir les sujets, diffuser les informations aux étudiants, préparer la logistique.Organiser les jurys : préparer les dossiers des étudiants pour les membres des jurysCollecter et saisir les notes, et mettre en ligne les résultatsClasser et archiverProcéder au classement et à l’archivage des dossiers des étudiants, des copies et les procès-verbaux de jurysACTIVITÉS ASSOCIÉES Aider à l’organisation de manifestation (réunion de rentrée)
Profil attendu
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance de la réforme LMD
- Connaissances de la règlementation liée à la scolarité
- Connaissances des normes administratives
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes
Savoir-faire
- Maîtrise d’APOGEE (des formations ont lieu à la prise de poste)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
Comportements attendus
- Rigueur et organisation
- Gestion du temps efficace
- Sens du contact et de l’écoute
- Travail collaboratif en équipe
Postes à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Conditions d'exercice
Disponibilité lors des périodes de rentrée et d’examens
Informations complémentaires
Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 22/08/2026
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de [email protected]
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de scolarité est le pivot administratif d'une composante universitaire. Il ou elle gère l'ensemble du parcours administratif des étudiants : dossiers d'inscription, vérification de la conformité des dossiers, édition des actes officiels. Ce rôle exige une compréhension solide de la réforme LMD et des règles de scolarité, car chaque erreur administrative peut impacter directement le cursus d'un étudiant. Le poste combine accueil, gestion documentaire et pilotage de dossiers complexes.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement s'effectue en catégorie C de la fonction publique de l'État, accessible généralement par concours ou contrat. La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de responsable scolarité. Les formations nécessaires, notamment sur APOGEE (le logiciel de gestion académique de l'Université), sont dispensées à la prise de poste.
Conseils pour candidater
- **Démontrer sa maîtrise réglementaire** : souligner toute expérience préalable en administration universitaire, collectivité ou établissement public ; la connaissance du cadre LMD et des procédures de scolarité est un atout décisif.
- **Valoriser l'aisance relationnelle et l'organisation** : mette en avant des exemples concrets d'accueil de publics variés, de gestion de dossiers sensibles et de respect de délais administratifs stricts.
- **Anticiper sur APOGEE** : bien que des formations soient fournies, montrer un intérêt pour les systèmes informatiques métier renforce la candidature.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2360514Fonction publique d'État