Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Toulouse
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général et la documentation utile
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat1- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général et la documentation utile1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement
Profil attendu
Connaissances :
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir-faire :
-Alimenter les tableaux de bord
-Donner une information juridique et/ou procédurale
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion et de polyvalence
Conditions d'exercice
La fiche de poste est à solliciter auprès de la personne à contacter
Groupe RIFSEEP: 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non nécessaires
Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat interne systématique, formations nationales et régionales adaptées au poste
Perspectives d’évolution professionnelle : Communes aux adjoints administratifs des services judiciaires
Informations complémentaires
18 postes vacants
Groupe IFSE : 2
Organisation du travail : 37h30 hebdomadaires, temps plein : 25 jours de congés annuels, 15 jours de réduction du temps de travail (RTT)
Restauration : restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Métro / bus / parking à vélos et automobiles
LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae ;
- d'une lettre de motivation ;
- d'un état des services.
La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif d'un tribunal judiciaire est un maillon essentiel du fonctionnement quotidien de la justice. En tant que secrétaire de tribunal, il gère les flux documentaires cruciaux : enregistrement des dossiers de procédure, circulation des pièces entre avocats et magistrats, archivage des documents. Au-delà de l'administratif pur, il constitue le premier point de contact pour les justiciables et les professionnels du droit, requérant une connaissance solide de l'organisation judiciaire et une capacité à clarifier les démarches procédurales. C'est un rôle de coordination qui demande rigueur et discrétion face à des dossiers sensibles.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement s'effectue par concours, selon les modalités de la fonction publique de l'État, en catégorie C — un niveau d'exécution qui implique une autonomie croissante avec l'expérience. Les adjoints administratifs des juridictions peuvent envisager une mobilité vers d'autres services judiciaires ou une évolution vers des postes de catégorie B après formation et ancienneté, notamment dans les filières administratives ou techniques de la magistrature.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils informatiques et votre aptitude à apprendre rapidement des applicatifs métiers spécialisés ; demandez avant le concours des informations sur les logiciels utilisés (Portalis, Jupiter, etc.) pour vous familiariser avec le contexte judiciaire.
- Structurez votre lettre autour d'expériences concrètes de gestion administrative : traçabilité documentaire, organisation de classements volumineux, accueil de publics variés, montrant votre capacité à jongler entre plusieurs tâches sous pression.
- Préparez-vous à démontrer votre discrétion et votre sérieux professionnel : le secteur judiciaire valorise particulièrement la confidentialité et la fiabilité, éléments à valoriser lors des entretiens.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2354682Fonction publique d'État