Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Saint Gaudens
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/Administration/Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
3- Accueil, information et renseignement
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Renseigner sur les procédures en cours
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/Administration/Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours3- Accueil, information et renseignement- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Renseigner sur les procédures en cours
Profil attendu
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Conditions d'exercice
Fiche de poste à solliciter auprès de la personne à contacter
Groupe RIFSEEP: 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : RAS
Offres de formation associées à votre prise de poste : Offre de formation continue
Perspectives d’évolution professionnelle : Passage de concours administratifs
Informations complémentaires
1 poste vacant
Groupe IFSE : 2
LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS.
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- CV
- lettre de motivation
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un état des services.
La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature
Organisation de travail : Régime des horaires variables (alternance plages mobiles/plages fixes)
Restauration : Pas de restauration administrative sur place – salle de restauration et cuisine partagée.
Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en train/bus – parking sur place
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au tribunal judiciaire occupe une position centrale dans le fonctionnement quotidien de la structure. Il assure la circulation fluide des dossiers, la gestion des documents judiciaires et l'interface entre les magistrats, avocats et justiciables. Au-delà des tâches administratives classiques (courrier, classement, archivage), il intervient dans des procédures judiciaires sensibles en enregistrant les pièces, en alimentant les applicatifs métiers et en transmettant les dossiers aux services compétents. Le poste requiert une connaissance précise du circuit judiciaire et une grande discrétion face à des informations confidentielles.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un poste de catégorie C en fonction publique d'État, accessible par concours externe, interne ou examens professionnels selon le statut du candidat. Cette catégorie permet une progression vers des postes de catégorie B après expérience et formation appropriée. Le tribunal judiciaire offre un environnement stable avec des perspectives d'évolution au sein de l'administration judiciaire.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur l'expérience des applicatifs judiciaires** : si le candidat a déjà manipulé des logiciels métier (jurisprudence, gestion de dossiers numériques), le mentionner explicitement, car c'est un atout différenciant dans le contexte judiciaire.
- **Valoriser les compétences en organisation et polyvalence** : il faut démontrer une capacité à gérer simultanément courrier, archivage, traitement procédural et accueil, en illustrant par des expériences concrètes de gestion de flux ou de respect de procédures strictes.
- **Souligner la discrétion professionnelle et la rigueur** : dans un contexte judiciaire, insister sur le respect du secret professionnel, la gestion confidentielle des dossiers et la fiabilité dans l'application des règlements.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2354676Fonction publique d'État