Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Montauban

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1 – Direction / Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l’information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent Donner des renseignements d’ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2 – Droit / Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métier Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Établir les avis, les convocations… Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3 – Logistique / Fonctionnement Accueil, information et renseignement