FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Castres

Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Localisation

Tarn (81), France (81)

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales : L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Etablir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique/fonctionnement Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

Vos activités principales :L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Etablir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies3- Logistique/fonctionnementAccueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Voir fiche de poste à solliciter auprès de la personne à contacter Groupe RIFSEEP: 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels (avocats, huissiers, experts…) Offres de formation associées à votre prise de poste : Le SAR propose des formations lors de la première année de prise de fonction. Des formations sont ensuite accessibles pendant la carrière de l’agent Perspectives d’évolution professionnelle : Possibilité d’accéder au corps des greffiers via le concours interne.

Informations complémentaires

1 poste vacant Groupe RIFSEEP: 2 Organisation du travail : Charte des temps à 38h30 hebdomadaires Restauration : Un espace de convivialité existe au sein de la juridiction Accessibilité en transport / Parking : Le tribunal judiciaire ne dispose pas de parking. Vous pouvez également venir en bus ou en train LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae ; - d'une lettre de motivation ; - d'un état des services. La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire est le maillon administratif essentiel du fonctionnement quotidien des juridictions. Il gère le flux documentaire (courrier, pièces de procédure, dossiers), assure l'accueil des justiciables et des professionnels du droit, et alimente les outils informatiques du tribunal. Cette fonction exige une connaissance pratique des circuits administratifs et judiciaires : enregistrement des actes, classement des dossiers, suivi des procédures. Le tribunal ne peut fonctionner correctement sans cette organisation administrative rigoureuse.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, accessible par concours. La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers des postes de secrétaire de greffe ou de technicien judiciaire avec expérience. Les adjoints administratifs peuvent évoluer au sein de différents services judiciaires (tribunal de première instance, cour d'appel) selon les besoins et les opportunités de mobilité.

Conseils pour candidater

Préparez le concours en maîtrisant les bases du droit judiciaire et de l'organisation administrative : consulter les ressources du ministère de la Justice, comprendre la hiérarchie des juridictions et les grandes étapes d'une procédure.
Mettez l'accent sur l'expérience en gestion documentaire, classement, archivage et maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment pour les tableaux de bord) dans votre dossier.
Démontrez votre capacité à accueillir et orienter des publics variés : familles, avocats, justiciables. L'expérience dans un service d'accueil ou un poste exigeant discrétion et courtoisie est un atout majeur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2354661Fonction publique d'État