Adjoint(e) administratif (e) au greffe de la Cour de cassation

1- Au sein du greffe des pourvois et des greffes des chambres civiles - Accueillir et renseigner les usagers - Enregistrer des procédures mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, - mettre en état les pourvois, réceptionner et préparer des actes - Aider à la préparation et au suivi des audiences : - Etablir les avis, les convocations, mettre en forme les décisions -classer, archiver les dossiers et minutes, et préparer la délivrance des copies 2- Au sein du greffe criminel Au sein du greffe central : - enregistrer des constitutions d’avocat ; - contrôler des dossiers transmis par le parquet général - assurer l’accueil physique et téléphonique Au sein des pôles de la préparation des audiences et de la mise en forme des décisions : - distribuer des copies de projets d’arrêts et autres documents aux conseillers. - préparer des décisions en vue de leur notification et du retour des dossiers aux juridictions de fond 3- Au sein du bureau d’aide juridictionnelle (BAJ) 1)Accueil téléphonique 2)Instruction des demandes -examen de la demande et des pièces jointes -enregistrement informatique -examen de la situation financière et patrimoniale des demandeurs -orientation des dossiers entre les différents circuits. 3)Suivi informatique et statistique des dossiers Au sein de la cellule de l'anonymisation (au SDER). L’adjoint(e) administratif(ve) est : - responsable de l’anonymisation des décisions de justice destinées à être publiées sur internet -contrôle et annote (reconnaissance de termes à occulter) des décisions. Au sein du bureau de la diffusion et de la valorisation de la jurisprudence du SDER l’adjoint administratif assure : - la saisie, dans la base de données Nomos, de l’enrichissement des arrêts rendus par les chambres civiles, sociale et commerciale - la tenue du tableau de suivi des sommaires et titrages pour l’ensemble des chambres ; - l’assistance de la cellule des diffusions numériques dans la mise en forme des avis et rapports destinés à être diffusés ; - la préparation de la diffusion et de la valorisation des arrêts publiés par la Cour de cassation - la génération et la transmission numérique des données à publier Au sein du service central des archives A / Fonctions administratives – réalisation d’inventaires en vue des versements aux Archives nationales – vérification des inventaires électroniques transmis par les services – gestion des entrées / sorties des archives : – accueil physique et téléphonique, participation à la gestion de la boite structurelle du service B / Fonctions techniques – récolement et rangement en caves après chaque opération de transfert selon un plan prédéfini – préparation des opérations de versements – conditionnement des dossiers dédiés aux versements: travaux de reliure, conditionnement des dossiers et mise en cartons Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives.