FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant administratif (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Réunion (974), France (974)

Expérience

Confirmé

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placé(e) sous l'autorité du Responsable de la cellule Élagage et Irrigation et en lien fonctionnel avec l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ive) de la cellule Élagage et Irrigation a pour missions d'assister le Responsable de cellule dans les tâches de gestion administrative et financière dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution. Il/Elle assure l'accueil, réceptionne et oriente les correspondants internes et externes. Il/Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activités de la cellule. Il/Elle assure la gestion de la relation usagers de la cellule (accueil téléphonique, gestion des courriers, enregistrement, suivi et clôture des demandes). - Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique). - Accueil physique et téléphonique de la cellule - Réception, enregistrement sous Atal, traitement et orientation des appels téléphoniques - Gestion de l’agenda et rappel de rendez-vous du personnel de la cellule - Gestion administrative du courrier (Rédaction, mise en forme, envoi dans le circuit de signature, suivi et archivage, reprographie) - Enregistrement sous Atal des demandes d'intervention de la cellule et suivi de leur avancement - Préparation, mise en forme, classement et archivage des documents suivants selon le cadre défini par l’administration (version papier et numérique) : courriers, prise de notes, comptes-rendus, décisions, notes de service, conventions, délibérations, attestations de service fait, documents techniques, marchés publics, etc. - Gestion des équipements de protection individuelle, fournitures et matériels de bureau de la cellule - Réservation de salles, de matériels et de véhicules pour répondre aux besoins de la cellule (réunions, formation, déplacement etc.) - Organisation des déplacements - Gestion des commandes auprès des prestataires mobilisés par la cellule (création de tiers, établissement de bons de commande, gestion et contrôle des factures) - Gestion des outils de suivi d'activités de la cellule (tableaux de bord, tableaux de suivi financier, tableaux de suivi des indicateurs, …) - Suivi administratif des personnels de la cellule (congés, suivi des heures supplémentaires, formation, notes de service, entretien annuel, et autres procédures provenant de la DRH)

Compétences attendues

Placé(e) sous l'autorité du Responsable de la cellule Élagage et Irrigation et en lien fonctionnel avec l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ive) de la cellule Élagage et Irrigation a pour missions d'assister le Responsable de cellule dans les tâches de gestion administrative et financière dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution. Il/Elle assure l'accueil, réceptionne et oriente les correspondants internes et externes. Il/Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activités de la cellule. Il/Elle assure la gestion de la relation usagers de la cellule (accueil téléphonique, gestion des courriers, enregistrement, suivi et clôture des demandes).- Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).- Accueil physique et téléphonique de la cellule- Réception, enregistrement sous Atal, traitement et orientation des appels téléphoniques- Gestion de l’agenda et rappel de rendez-vous du personnel de la cellule- Gestion administrative du courrier (Rédaction, mise en forme, envoi dans le circuit de signature, suivi et archivage, reprographie)- Enregistrement sous Atal des demandes d'intervention de la cellule et suivi de leur avancement- Préparation, mise en forme, classement et archivage des documents suivants selon le cadre défini par l’administration (version papier et numérique) : courriers, prise de notes, comptes-rendus, décisions, notes de service, conventions, délibérations, attestations de service fait, documents techniques, marchés publics, etc.- Gestion des équipements de protection individuelle, fournitures et matériels de bureau de la cellule- Réservation de salles, de matériels et de véhicules pour répondre aux besoins de la cellule (réunions, formation, déplacement etc.)- Organisation des déplacements- Gestion des commandes auprès des prestataires mobilisés par la cellule (création de tiers, établissement de bons de commande, gestion et contrôle des factures)- Gestion des outils de suivi d'activités de la cellule (tableaux de bord, tableaux de suivi financier, tableaux de suivi des indicateurs, …)- Suivi administratif des personnels de la cellule (congés, suivi des heures supplémentaires, formation, notes de service, entretien annuel, et autres procédures provenant de la DRH)

Profil attendu

* Formations et qualifications obligatoires : - CAP/BEP secrétariat ou comptabilité, Bac pro secrétariat ou comptabilité ou équivalent souhaité. - Expérience sur poste similaire souhaité * Savoir : - Connaissances dans le domaine d'activités de la cellule et de ses différents métiers - Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance en matière de règles et procédures administratives de la cellule - Technique de secrétariat - Technique de prise de notes - Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, ...) - Maîtrise des logiciels spécifiques (Maarch, Ciril Finances, Ciril RH, Atal etc.) * Savoir-faire : - Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité - Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative - Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques - Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus - Capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe *Savoir être : - Rigueur - Sens de l'organisation - Sens de la communication et du relationnel - Diplomatie - Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle - Sens du service public - Réactivité - Sens de l'initiative - Polyvalence - Dynamisme - Motivation - Capacité à travailler dans un cadre hiérarchique en étroite coopération avec le responsable de la cellule Elagage et Irrigation

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire en cliquant sur le lien suivant : https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/kgjnai93ur/assistant-administratif-h-f au plus tard le 30/08/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistant administratif de la cellule Élagage et Irrigation occupe une position charnière au sein de la commune. Il ou elle soutient le fonctionnement opérationnel d'un service technique spécialisé en gérant ses flux administratifs et financiers : suivi des demandes usagers, traitement des correspondances, accueil et orientation. C'est un rôle de facilitateur qui libère le responsable de cellule pour les décisions stratégiques.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C de la FPT s'ouvre par concours ou par contrat selon votre situation administrative. Les lauréats évoluent traditionnellement vers des postes d'assistant ou de secrétaire administratif avec responsabilités accrues, notamment vers la catégorie B via les avancements de grade ou les passerelles. La stabilité statutaire ou contractuelle dépendra du mode de recrutement retenu par la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre connaissance des logiciels administratifs (Atal mentionné) et de Microsoft Office : demandez la liste précise des outils avant l'entretien pour combler d'éventuelles lacunes. Votre expérience sur des systèmes de gestion de demandes renforce votre profil.

Démontrez une compréhension du secteur public local et des procédures administratives collectives, y compris sur votre secteur d'intervention (élagage/irrigation) : visitez le site de la commune pour identifier les enjeux du service.

Présentez des exemples concrets d'accueil de qualité et de gestion relationnelle usagers, car ce poste repose autant sur vos compétences relationnelles que techniques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O978260723000251Fonction publique territoriale