Coordinateur Administratif (h/f) - Commune de Cannes
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein de la direction Politique des Quartiers vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative du service Politique des Quartiers, Proximité et Démocratie participative ;
- Enregistrement et suivi administratif des dossiers ;
- Organisation des permanences mensuelles d’élus (42 permanences par mois/réservation de salles, communication sur internet, Cannes Soleil et affichage) et remplacement ou renfort périodiquement ;
- Suivi des permanences auprès des élus ;
- Organisation de la Fête des voisins (mailing, relances téléphoniques, commande des kits, organisation de la récupération des kits, répartition des élus, tableau de suivi)
- Suivi des dossiers et mise à jour des tableaux de bord ;
- Relance des services et suivi des demandes des permanences d’élus ;
- Rédaction de courriers type et des courriers d’information travaux ;
- Enregistrement des courriers sortants et gestion du tableau de suivi des courriers et mails ;
- Assister occasionnellement les élus lors des permanences de proximité après accord de la hiérarchie ;
- Assister aux réunions de travaux
- Missions ponctuelles de terrain pour le suivi des dossiers.
Compétences attendues
Au sein de la direction Politique des Quartiers vos missions seront les suivantes :- Gestion administrative du service Politique des Quartiers, Proximité et Démocratie participative ;- Enregistrement et suivi administratif des dossiers ;- Organisation des permanences mensuelles d’élus (42 permanences par mois/réservation de salles, communication sur internet, Cannes Soleil et affichage) et remplacement ou renfort périodiquement ;- Suivi des permanences auprès des élus ;- Organisation de la Fête des voisins (mailing, relances téléphoniques, commande des kits, organisation de la récupération des kits, répartition des élus, tableau de suivi)- Suivi des dossiers et mise à jour des tableaux de bord ;- Relance des services et suivi des demandes des permanences d’élus ;- Rédaction de courriers type et des courriers d’information travaux ;- Enregistrement des courriers sortants et gestion du tableau de suivi des courriers et mails ; - Assister occasionnellement les élus lors des permanences de proximité après accord de la hiérarchie ;- Assister aux réunions de travaux - Missions ponctuelles de terrain pour le suivi des dossiers.
Profil attendu
Savoir-faire :
- maîtrise des procédures administratives ;
- maîtrise des logiciels de bureautique ;
- maîtrise des logiciels métiers : Poséidon, AR-Chronos, Coeris, Business Object, CMS ;
- gestion des priorités.
Savoir être :
- Sens du travail en équipe ;
- Discrétion, sens de l’organisation, rigueur ;
- Réactivité.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Merci de postuler en ligne
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce coordinateur administratif constitue le cœur opérationnel de la direction Politique des Quartiers. Le titulaire pilote les flux administratifs, organise l'accès des habitants aux élus via 42 permanences mensuelles et coordonne des initiatives phares comme la Fête des voisins. Il s'agit d'un rôle transversal où la gestion documentaire, l'animation logistique et le suivi méthodique des dossiers permettent concrètement aux citoyens de rencontrer leurs représentants et d'accéder aux services de proximité.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste de catégorie C à la Commune de Cannes relève de la FPT et propose un environnement classique de la fonction publique territoriale. La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers la catégorie B par concours interne ou mobilité après quelques années d'expérience, notamment vers des fonctions de pilotage ou de secrétariat de direction.
Conseils pour candidater
- **Mettez en avant votre maîtrise des logiciels métiers énumérés** (particulièrement Poséidon et AR-Chronos) : si vous ne les connaissez pas tous, montrez votre capacité d'autoformation et énumérez les outils similaires que vous maîtrisez. C'est un véritable critère technique.
- **Structurez votre lettre autour d'une expérience d'organisation d'événements ou de coordination logistique** : la Fête des voisins demande rigueur et relances multiples ; illustrez par un exemple concret de projet multi-étapes que vous avez pilotée.
- **Démontrez votre connaissance du contexte communal** : Cannes a une taille significative ; évoquez une compréhension de l'action publique locale et du rôle de la démocratie participative pour sortir du banal administratif.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O006260723002195Fonction publique territoriale