Gestionnaire des actes administratifs (h/f) - Commune de Cannes
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Alpes Maritimes (06), France (06)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La Ville de Cannes, entre Esterel et Méditerranée, conjugue prestige international et art de vivre provençal.
Mondialement connue pour son Festival du Film et sa Croisette, elle offre un cadre de travail d'exception.
Nos valeurs : intégrité, mérite, responsabilité individuelle, dignité humaine, excellence et liberté d'entreprendre.
Ces principes se traduisent par une gestion rigoureuse, des projets ambitieux et un environnement de travail
stimulant.
Labellisée Ville éco-propre, développement durable et Pavillon Bleu, Cannes témoigne de son exigence de qualité.
Rejoignez une équipe passionnée et participez à cette ambition collective.
La Direction adjointe des ressources administratives et associatives, regroupe les services Assemblées
Communales, Actes administratifs et Courrier et le service Associations+. Les services des Actes administratifs et
Courrier sont en lien avec l’ensemble des directions municipales et jouent un rôle central dans la circulation de
l’information au sein de la collectivité.
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Actes administratifs et Courrier, vous serez en charge de la gestion
et du traitement des actes administratifs.
Les missions principales sont les suivantes :
* Gestion des actes administratifs :
- Vérification, traitement et suivi des délibérations, décisions et arrêtés municipaux dans Poséidon Actes ;
- Télétransmission des actes au contrôle de légalité via un logiciel sécurisé ;
- Mise en ligne, affichage et édition des certificats des actes administratifs ;
- Tenue des registres (délibérations, décisions, arrêtés) et archivage des actes.
* Gestion des élus :
- Suivi des congés et astreintes des élus, rédaction et diffusion des arrêtés et mails afférents ;
- Polyvalence administrative et courrier :
- Rédaction de documents administratifs (courriers, convocations, mails).
Gestion du courrier : tri, enregistrement dans Poséidon, courriers et affranchissement.
Compétences attendues
La Ville de Cannes, entre Esterel et Méditerranée, conjugue prestige international et art de vivre provençal.Mondialement connue pour son Festival du Film et sa Croisette, elle offre un cadre de travail d'exception.Nos valeurs : intégrité, mérite, responsabilité individuelle, dignité humaine, excellence et liberté d'entreprendre.Ces principes se traduisent par une gestion rigoureuse, des projets ambitieux et un environnement de travailstimulant.Labellisée Ville éco-propre, développement durable et Pavillon Bleu, Cannes témoigne de son exigence de qualité.Rejoignez une équipe passionnée et participez à cette ambition collective.La Direction adjointe des ressources administratives et associatives, regroupe les services AssembléesCommunales, Actes administratifs et Courrier et le service Associations+. Les services des Actes administratifs etCourrier sont en lien avec l’ensemble des directions municipales et jouent un rôle central dans la circulation del’information au sein de la collectivité.Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Actes administratifs et Courrier, vous serez en charge de la gestionet du traitement des actes administratifs.Les missions principales sont les suivantes :* Gestion des actes administratifs :- Vérification, traitement et suivi des délibérations, décisions et arrêtés municipaux dans Poséidon Actes ;- Télétransmission des actes au contrôle de légalité via un logiciel sécurisé ;- Mise en ligne, affichage et édition des certificats des actes administratifs ;- Tenue des registres (délibérations, décisions, arrêtés) et archivage des actes.* Gestion des élus :- Suivi des congés et astreintes des élus, rédaction et diffusion des arrêtés et mails afférents ;- Polyvalence administrative et courrier :- Rédaction de documents administratifs (courriers, convocations, mails).Gestion du courrier : tri, enregistrement dans Poséidon, courriers et affranchissement.
Profil attendu
Savoir-faire :
- Connaissance des procédures administratives et des règles de légalité des actes ;
- Logiciels métiers : Poséidon Actes, Poséidon Courriers, e-convocation, Pack Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités locales ;
- Compréhension des textes réglementaires et des procédures administratives ;
- Rédaction claire, précise et adaptée aux différents destinataires (élus, administrés, services).
Savoir être :
- Rigueur et concentration pour garantir la conformité des actes ;
- Autonomie et réactivité face aux urgences ;
- Diplomatie et discrétion dans les échanges avec les élus et les services ;
- Adaptabilité et disponibilité pour gérer les priorités.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le gestionnaire des actes administratifs est un maillon essentiel de la machine municipale. Il assure la conformité légale et la circulation des délibérations, arrêtés et courriers entre les directions, les élus et le public. À Cannes, cette fonction s'exerce dans une collectivité de taille importante avec des enjeux de coordination interne complexes. Au quotidien, il s'agit de valider la légalité des actes, d'utiliser des outils métier spécialisés et de rédiger avec précision pour des destinataires variés (élus, administrés, services). C'est un rôle de garant administratif où la rigueur détermine la qualité globale du service municipal.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie C de la FPT, accessible par concours ou contractualisation selon les modalités locales. La catégorie C offre une stabilité d'emploi public et des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de supervision administrative. Intégrer une commune de cette envergure représente une opportunité d'ancrage territorial tout en bénéficiant des structures et ressources d'une grande collectivité.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience avec les logiciels métiers (Poséidon Actes/Courriers) ou un apprentissage démontré d'outils similaires ; l'absence de maîtrise actuelle n'est pas rédhibitoire si la capacité d'adaptation est attestée.
- Structurer une lettre autour de cas concrets d'organisation administrative, de traitement de dossiers urgents ou de rédaction exigeante pour des publics différents.
- Soigner l'orthographe et la présentation du dossier : c'est un test crédible des compétences rédactionnelles requises.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O006260723001137Fonction publique territoriale