Agent d'accueil et de gestion administrative - COMMUNE DE FLORAC TROIS RIVIERES
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Lozère (48), France (48)
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La mairie de Florac Trois Rivières recrute pour le 1er octobre 2026 un(e) agent d’accueil et de gestion administrative par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle sur le grade d’adjoint administratif.
Poste à temps complet : 35 heures
MISSIONS :
Sous l’autorité du maire, de la directrice générale des services et de la responsable du secrétariat général
- Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation du public
- Gestion de l’état civil
- Gestion en binôme des cartes d’identité et passeports
- Gestion des élections et tenue de la liste électorale
- Suivi administratif et renseignements relatifs au cadastre et enregistrement des demandes d’urbanisme
- Gestion des cimetières et concessions
- Information sur les logements vacants et lien avec les bailleurs sociaux
- Tâches administratives diverses (objets trouvés, écobuage, signalement des pannes d’éclairage public, affichage des informations en mairie, réservations de salles communales, participation à la commission des impôts etc..)
Compétences attendues
La mairie de Florac Trois Rivières recrute pour le 1er octobre 2026 un(e) agent d’accueil et de gestion administrative par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle sur le grade d’adjoint administratif.Poste à temps complet : 35 heuresMISSIONS :Sous l’autorité du maire, de la directrice générale des services et de la responsable du secrétariat général- Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation du public- Gestion de l’état civil- Gestion en binôme des cartes d’identité et passeports- Gestion des élections et tenue de la liste électorale- Suivi administratif et renseignements relatifs au cadastre et enregistrement des demandes d’urbanisme- Gestion des cimetières et concessions- Information sur les logements vacants et lien avec les bailleurs sociaux- Tâches administratives diverses (objets trouvés, écobuage, signalement des pannes d’éclairage public, affichage des informations en mairie, réservations de salles communales, participation à la commission des impôts etc..)
Profil attendu
COMPÉTENCES REQUISES :
- Accueillir et orienter le public
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous
- Reformuler une demande et faire preuve d’aisance relationnelle
- Gérer plusieurs canaux de communication
- Gérer des situations de stress et un public varié
- Maitriser l’outil informatique et les logiciels métiers
- Aisance dans la rédaction de document administratif
- Connaissances juridiques et techniques des domaines relatifs à l’état civil et les élections
PROFIL RECHERCHE :
- Sens du service public
- Patience, diplomatie, écoute et empathie
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Organisation et rigueur
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE :
- Résidence administrative : Mairie de Florac Trois Rivières, 2 Place Louis Dides, 48400 Florac Trois Rivières
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Pics d’activité liés aux périodes électorales
- Gestion de la tension liée à l’accueil du public
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
L'agent d'accueil et de gestion administrative est le point de contact privilégié entre la commune et ses habitants. À Florac Trois Rivières, ce professionnel pilote des missions transversales : accueil du public, gestion de l'état civil, traitement des demandes d'urbanisme, organisation électorale et gestion des cimetières. C'est un rôle fondamental qui exige à la fois rigueur administrative et qualités relationnelles, car chaque interaction contribue à la confiance envers l'institution communale.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, accessible par concours ou contrat selon les modalités retenues par la commune. Cette catégorie offre des perspectives de mobilité vers d'autres communes et d'accès à des formations continues. L'insertion à titre statutaire ou contractuel déterminera les conditions d'emploi et les droits afférents (CDI, rémunération, congés, protection sociale).
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur vos expériences d'accueil et de gestion administrative antérieures, même partielles : tout élément montrant votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à rester courtois sous pression sera valorisé.
- Familiarisez-vous avec les domaines spécifiques (état civil, élections, cadastre, urbanisme) : consultez des ressources publiques ou suivez des stages préalables pour montrer votre sérieux lors de l'entretien.
- Préparez des exemples concrets illustrant votre diplomatie face à des publics difficiles, votre rigueur documentaire et votre maîtrise d'outils bureautiques (éventuellement de logiciels métiers mairie si vous les connaissez).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O048260723000203Fonction publique territoriale