FP Territoriale Cat. CDefense & SecuriteIl y a 1 mois

ASSISTANT(E) DE CHEF DE CENTRE MIXTE - SDIS de La Haute Vienne

Services départementaux d'incendie et de secours (ouvre un nouvel onglet) — Services départementaux d'incendie et de secours

Localisation

Haute Vienne (87), France (87)

Publication

23 juillet 2026

Domaine

Sécurité

Secteur

Defense & Securite

Missions principales

Le SDIS 87 recherche un(e) assistant(e) de centre de secours chargé(e) de l'interface entre les services de la direction et les centres de secours. L'assistant(e) sera chargé(e) de seconder le chef de centre sur le périmètre administratif. ACCUEIL DU PUBLIC § Traitement des appels - Réception et suivi des sollicitations extérieures aux CIS (demandes administratives, visites…) - Filtrage des appels et transmission aux personnes concernées - Prise de messages § Renseigner le public (écoute, analyse, réponse explicative ou informative) § Veiller à la bonne tenue de l’espace accueil (commande et gestion des fournitures de bureaux) § Appliquer les procédures et consignes en vigueur (Vigipirate, sécurité sanitaire, protocoles internes…) GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT DES CENTRES DE SECOURS § Production de documents en respectant la charte graphique - Bordereaux d’envoi et courriers - Divers tableaux (statistiques, suivi de carrière, IHTS et indemnités, médailles, CCDSPV, documents de gestion du centre (compte-rendu de réunion, notes, agenda, convocations, etc.) § Gestion du courrier et archivage - Réception, classement et archivage du courrier - Renseignement de la base de données du courrier en départ et en arrivée - Distribution du courrier dans les différents bureaux, des fiches de paie, des bulletins d’indemnités - Notification des arrêtés de carrière et autres ampliations § Gestion administrative (en lien avec le chef de centre et les services ressources du SDIS) - Dans le domaine de la formation et de la gestion des compétences (convocations, rédaction d’ordres de mission, transmission de pièces aux groupements supports du SDIS…) - Dans le domaine des ressources humaines en collaboration avec le chef de centre : mises à jour des dossiers agents ; suivi, transmission d’information au pôle Ressources, suivi des accidents de service, suivi des carrières, suivi des dossiers SFT, participation au suivi du tableau de bord et des indicateurs du centre de secours - Assurer la gestion des agendas et des échéances administratives (entretiens professionnels, contacts mairies, élus, partenaires) - Gestion et suivi des visites médicales des SPV en liaison avec le bureau du volontariat - Réservations de véhicules (logiciel GRR) - Participation aux réunions du centre (secrétariat de séance et production compte-rendu) - Assurer un soutien administratif auprès du chef de centre et des différents bureaux Missions secondaires : § Prévision-Prévention - Mise en forme des avis techniques et autres courriers réalisés par les agents du centre en charge des missions de prévention et de prévision - Envoi des dossiers (en signature DDSIS et aux services instructeurs

Compétences attendues

Le SDIS 87 recherche un(e) assistant(e) de centre de secours chargé(e) de l'interface entre les services de la direction et les centres de secours. L'assistant(e) sera chargé(e) de seconder le chef de centre sur le périmètre administratif.ACCUEIL DU PUBLIC§ Traitement des appels- Réception et suivi des sollicitations extérieures aux CIS (demandes administratives, visites…)- Filtrage des appels et transmission aux personnes concernées- Prise de messages§ Renseigner le public (écoute, analyse, réponse explicative ou informative)§ Veiller à la bonne tenue de l’espace accueil (commande et gestion des fournitures de bureaux)§ Appliquer les procédures et consignes en vigueur (Vigipirate, sécurité sanitaire, protocoles internes…)GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT DES CENTRES DE SECOURS§ Production de documents en respectant la charte graphique- Bordereaux d’envoi et courriers- Divers tableaux (statistiques, suivi de carrière, IHTS et indemnités, médailles, CCDSPV, documents de gestion du centre (compte-rendu de réunion, notes, agenda, convocations, etc.)§ Gestion du courrier et archivage- Réception, classement et archivage du courrier- Renseignement de la base de données du courrier en départ et en arrivée- Distribution du courrier dans les différents bureaux, des fiches de paie, des bulletins d’indemnités- Notification des arrêtés de carrière et autres ampliations§ Gestion administrative (en lien avec le chef de centre et les services ressources du SDIS)- Dans le domaine de la formation et de la gestion des compétences (convocations, rédaction d’ordres de mission, transmission de pièces aux groupements supports du SDIS…)- Dans le domaine des ressources humaines en collaboration avec le chef de centre : mises à jour des dossiers agents ; suivi, transmission d’information au pôle Ressources, suivi des accidents de service, suivi des carrières, suivi des dossiers SFT, participation au suivi du tableau de bord et des indicateurs du centre de secours- Assurer la gestion des agendas et des échéances administratives (entretiens professionnels, contacts mairies, élus, partenaires)- Gestion et suivi des visites médicales des SPV en liaison avec le bureau du volontariat- Réservations de véhicules (logiciel GRR)- Participation aux réunions du centre (secrétariat de séance et production compte-rendu)- Assurer un soutien administratif auprès du chef de centre et des différents bureauxMissions secondaires :§ Prévision-Prévention- Mise en forme des avis techniques et autres courriers réalisés par les agents du centre en charge des missions de prévention et de prévision- Envoi des dossiers (en signature DDSIS et aux services instructeurs

Profil attendu

Compétences requises : - Connaissance des procédures et du fonctionnement d’un SDIS - Connaissance des procédures administratives territoriales - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers - Capacités rédactionnelles et administratives Qualités professionnelles : - Autonomie et polyvalence - Disponibilité et sens de l’initiative - Sens du service public - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les candidats souhaitant postuler, doivent adresser leur candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative, le cas échéant) avant le 1er septembre 2026 : soit par voie postale à l’adresse suivante : A l’attention du Président du Conseil d’Administration du SDSI87 2 avenue du président, Vincent Auriol BP 61127, 87052 Limoges RP CEDEX ou par voie de courriel aux 3 adresses suivantes : - [email protected] - [email protected] - [email protected] INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Poste partagé entre deux centres d’incendie et de secours : - Lundi, mercredi et vendredi : CIS Limoges Martial Mitout - Mardi et jeudi : CIS Limoges Mauvendière - Compte tenu de l’organisation multi-sites, le télétravail n’est pas compatible avec les nécessités de service. Horaires : - Du lundi au jeudi : 07h30 - 12h et 13h - 16h30 - Le vendredi : 07h30 - 12h / 13h30 - 16h Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Responsable de services d'incendie et de secours

Comprendre ce poste

Au sein d'un SDIS, l'assistant(e) de centre remplit une fonction d'interface cruciale entre l'administration et les équipes opérationnelles. Ce rôle combine l'accueil du public et la gestion administrative pour permettre au chef de centre de se concentrer sur les enjeux de sécurité civile. Le quotidien allie traitement d'appels, suivi des demandes extérieures, production de documents normatifs et application des protocoles institutionnels (Vigipirate, sécurité sanitaire, etc.).

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C s'inscrit dans le versant territorial et ouvre des perspectives d'évolution vers des postes administratifs plus spécialisés ou des responsabilités élargies au sein du SDIS. Le recrutement peut s'effectuer par concours externe ou contractuel selon les modalités décidées localement ; il convient de vérifier directement auprès du SDIS 87.

Conseils pour candidater

Démontrer une connaissance du contexte SDIS et de ses enjeux opérationnels : évoquer les protocoles de sécurité, l'importance du filtrage d'appels ou la gestion des urgences pour situer le travail administratif dans ce cadre spécifique.

Illustrer la maîtrise bureautique par des exemples concrets : mise en forme de tableaux statistiques, production de courriers normatifs, gestion documentaire dans un environnement structuré.

Valoriser une expérience d'accueil en environnement contraignant ou sensible (gestion du stress, application stricte de protocoles, discrétion) plutôt que de décrire l'accueil de façon générique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O087260716001684Fonction publique territoriale