Assistant administratif (h/f) - Gagny
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la responsabilité directe du directeur de l’éducation et des sports, l’assistant(e) administratif(ve) assurera la gestion administrative des trois services de la direction de l’éducation et des sports. Il/Elle accueillera le public (accueil physique et téléphonique) et l’orientera vers le service concerné. Formé(e) aux logiciels métiers, il/elle assistera ses collègues aux campagnes d'inscriptions du public aux différentes activités proposées par la direction.
- Réaliser toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des 3 services (enfance, sports, scolaire), aux relations internes et externes et à l’organisation du temps ;
- Traiter les dossiers administratifs en lien avec la direction, l’administration et les élus ;
- Rédiger et relire les documents confiés par la direction ;
- Préparer les réunions et déplacements (enfance) ;
- Constituer et mettre à jour les dossiers ;
- Préparer, suivre et gérer les commandes ;
- Réaliser des mailings ;
- Assister et/ou réaliser les inscriptions aux activités proposées à la population ;
- Suppléer la correspondante administrative et financière : établir et transmettre les bons de commande, assurer le suivi des engagements et des factures, etc...
Compétences attendues
Sous la responsabilité directe du directeur de l’éducation et des sports, l’assistant(e) administratif(ve) assurera la gestion administrative des trois services de la direction de l’éducation et des sports. Il/Elle accueillera le public (accueil physique et téléphonique) et l’orientera vers le service concerné. Formé(e) aux logiciels métiers, il/elle assistera ses collègues aux campagnes d'inscriptions du public aux différentes activités proposées par la direction.- Réaliser toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des 3 services (enfance, sports, scolaire), aux relations internes et externes et à l’organisation du temps ;- Traiter les dossiers administratifs en lien avec la direction, l’administration et les élus ;- Rédiger et relire les documents confiés par la direction ;- Préparer les réunions et déplacements (enfance) ;- Constituer et mettre à jour les dossiers ;- Préparer, suivre et gérer les commandes ;- Réaliser des mailings ;- Assister et/ou réaliser les inscriptions aux activités proposées à la population ;- Suppléer la correspondante administrative et financière : établir et transmettre les bons de commande, assurer le suivi des engagements et des factures, etc...
Profil attendu
Connaissances et compétences requises :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et juridique ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques : Applications métier, pack Windows, Microsoft 365, etc ;
- Analyse et gestion des demandes d’information des différents publics ;
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste :
Vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Vous disposez d’une bonne expression orale et rédactionnelle. Votre capacité d’organisation et votre polyvalence sont des atouts vous permettant d’être un
élément moteur au sein de l'équipe. Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez un sens de la confidentialité
nécessaire au poste.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Cet assistant administratif opère au cœur d'une direction qui touche directement aux publics : enfance, sports et secteur scolaire. Ses missions embrassent l'intégralité du circuit administratif : de l'accueil des usagers à la gestion des dossiers, en passant par le soutien logistique aux campagnes d'inscription et à l'organisation des réunions. Il s'agit d'un rôle de régulation et de facilitation, où la qualité des échanges avec le public et la fiabilité des processus comptent autant que la maîtrise technique.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie C de la FPT, accessible par concours externe ou interne selon les modalités définies par la collectivité. Cette catégorie offre une stabilité professionnelle et des perspectives de mobilité au sein des collectivités territoriales, particulièrement vers des postes de gestion administrative ou de secrétariat de direction.
Conseils pour candidater
- Démontrer une expérience concrète en gestion administrative locale ou territoriale : mettez en avant des cas où vous avez géré des dossiers administratifs transversaux, des campagnes d'inscription ou du traitement de demandes publiques, plutôt que des compétences génériques.
- Préparer les épreuves du concours (QCM ou dossier selon le type) en vous projetant sur les enjeux locaux : collectivités, services publics de proximité, statut des agents territoriaux. Consultez les annales des collectivités du 93.
- Valoriser votre polyvalence et votre adaptation : ce poste exige de naviguer entre trois domaines (enfance, sports, scolaire) ; illustrez votre capacité à gérer des priorités concurrentes et à assimiler rapidement des univers professionnels différents.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O093260723001744Fonction publique territoriale