Adjoint(e) administratif(ve) Tribunal de proximité de REDON

L’adjoint(e) administratif(e) est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/Elle peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il/Elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration/ Gestion   Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                        Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent  Donner des renseignements d'ordre général  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels  Organiser et suivre le plan de classement du service  Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure  Réceptionner les pièces de procédure  Enregistrer dans les applicatifs métiers  Mettre le dossier à la disposition des avocats  Gérer la communication électronique du dossier  Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiencesMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :Un poste de travail complet avec ultra-portable, double écran, souris clavier, accès aux solutions numériques d’impression et aux logiciels métiers.Votre hiérarchieLa direction de greffe et la directrice de greffe adjointe en charge de la chaine civile du tribunal judiciaire de Rennes.Vos interlocuteurs métiersLe magistrats, fonctionnaires et agents du greffe, les auxiliaires de justice, les autres directions du ministère, les autres juridictions du ressort, les divers services de l’Etat et des collectivités territoriales

Connaissances : Organisation judiciaire et administrative Circuits administratifs Applicatifs métiers Outils bureautiques Savoir être : Loyauté et discrétion Sens des relations humaines Savoir-faire : Réactivité et polyvalence Organisation Savoir rendre compte Maitriser les techniques de l’accueil Maitriser les techniques du classement et de l’archivage Maitriser les nouvelles technologies Expériences professionnelles antérieures souhaitées Oui dans les mêmes emplois/missions Offres de formation associées à votre prise de poste Oui si nécessaire en formation d’adaptation à l’emploi Perspectives d’évolution professionnelle Corps des secrétaires administratifs, des greffiers des services judiciaires, des attachés ou des directeurs de services de greffe

Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels de la fonction publique uniquement. 1 poste vacant Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail : 38H/semaine (25 jours de CA et 17 jours de RTT), horaires variables. Restauration : salle équipée pour la restauration au sein du tribunal Accessibilité en transport / Parking : proximité de la gare et possibilité de se garer sur le parking du tribunal Renseignements et candidatures : Stéphanie Houdayer - Directrice de greffe [email protected]