FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant administratif au secrétariat de la formation initiale (H/F)

École Nationale de Police (ouvre un nouvel onglet) — École Nationale de Police

Localisation

Marne (51), France (51)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

22 juillet 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

RIFSEEP : 2 L'Ecole Nationale de Police de Reims organise la formation initiale des élèves Gardiens de la Paix, des Policiers Adjoints, des Cadets de la République. Elle participe aussi à la formation des BAC PRO pour les classes de première et terminale. Le secrétariat de la formation initiale se charge de la gestion administrative des dossiers des élèves. Vos activités principales Gestion administrative des dossiers individuels des élèves Gardiens de la Paix, Policiers-Adjoints et Cadets de la République : de l'incorporation à l'Ecole Nationale de Police jusqu'à la sortie de promotion. Mise à jour des données (GESCAD, EVALNAT, DIALOGUE). Gestion de la procédure de recrutement des Cadets de la République. Autorité de Délivrance de Rattachement (ADR) des cartes agents (ou AEL). Saisie des indicateurs liés aux formations. Gestion des élèves en report de scolarité. Surveillance des contrôles des élèves et rédaction des procès-verbaux, surveillance des concours de recrutement. Participation à différentes réunions pédagogiques et rédaction des compte-rendus. Participation à des forums de recrutement aux côtés du conseiller local de recrutement (CLR). Liaisons hiérarchiques : Poste placé sous l'autorité de la responsable du secrétariat à la formation initiale et du Commandant, chef de la Division des Formations, Directeur Adjoint Liaisons fonctionnelles : - Ensemble des services - Académie de Police - SGAMI Est - Préfecture de Police de Paris et DIPN

Compétences attendues

RIFSEEP : 2L'Ecole Nationale de Police de Reims organise la formation initiale des élèves Gardiens de la Paix, des Policiers Adjoints, des Cadets de la République. Elle participe aussi à la formation des BAC PRO pour les classes de première et terminale.Le secrétariat de la formation initiale se charge de la gestion administrative des dossiers des élèves.Vos activités principalesGestion administrative des dossiers individuels des élèves Gardiens de la Paix, Policiers-Adjoints et Cadets de la République : de l'incorporation à l'Ecole Nationale de Police jusqu'à la sortie de promotion.Mise à jour des données (GESCAD, EVALNAT, DIALOGUE).Gestion de la procédure de recrutement des Cadets de la République.Autorité de Délivrance de Rattachement (ADR) des cartes agents (ou AEL).Saisie des indicateurs liés aux formations.Gestion des élèves en report de scolarité.Surveillance des contrôles des élèves et rédaction des procès-verbaux, surveillance des concours de recrutement.Participation à différentes réunions pédagogiques et rédaction des compte-rendus.Participation à des forums de recrutement aux côtés du conseiller local de recrutement (CLR).Liaisons hiérarchiques :Poste placé sous l'autorité de la responsable du secrétariat à la formation initiale et du Commandant, chef de la Division des Formations, Directeur AdjointLiaisons fonctionnelles :- Ensemble des services- Académie de Police- SGAMI Est- Préfecture de Police de Paris et DIPN

Profil attendu

Profil de rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité. Bonne maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe). Appétence pour la gestion des ressources humaines. Sens de l'organisation.

Conditions d'exercice

Régime hebdomadaire de 40h30 (horaires variables, sans quantum de présence en dehors des plages fixes). Plages fixes : - de 9h30 à 11h30 et de 14h30 à 16h00 du lundi au jeudi - de 9h00 à 11h00 et de 13h00 à 15h00 le vendredi Possibilité de sollicitation exceptionnelle le week-end en cas de participation aux forum d'orientation ou de l'emploi.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique Académie de Police - Ecole Nationale de Police 13 rue du Maréchal Juin - 21090 Reims Cedex Emploi fonctionnel Code fiche de l'emploi (RMFP) : ERGRH002 - Chargé de gestion administrative Emploi fonctionnel Code fiche de l'emploi (REMI) : GRH007A - Gestionnaire RH Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce) Qui contacter pour candidater ? Envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de : Monsieur Sébastien KOENIG - Secrétaire général de l'Ecole Nationale de Police de Reims. 03 26 79 38 42 [email protected] Déposez votre candidature en complétant le formulaire le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Le formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite des candidatures : 31/12/2026 Durée attendue sur le poste : 5 ans Perspectives : Avancements ou promotions de grade selon statut. Concours de Catégorie B

Cadre juridique

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2°de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Au cœur de l'École Nationale de Police de Reims, cet assistant administratif assure le suivi administratif complet des élèves de la formation initiale, de leur intégration à leur sortie de promotion. Il gère les dossiers individuels complexes, met à jour plusieurs systèmes informatiques spécialisés (GESCAD, EVALNAT, DIALOGUE) et participe à des procédures critiques : recrutement des Cadets de la République, délivrance de cartes agents, surveillance d'examens et de concours. C'est un rôle pivot qui demande une absolue rigueur administrative et une discrétion indispensable dans un contexte sécuritaire.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi de catégorie C est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui offre deux voies d'accès flexibles. Il relève de la FPE (fonction publique d'État), qui garantit une stabilité professionnelle. Les évolutions sont possibles via l'obtention de nouveaux diplômes ou la participation à des concours internes, typiquement vers des postes de catégorie B (maîtrise administrative ou RH).

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise précise des outils bureautiques et bases de données : préparez des exemples concrets de gestion de données ou de mise à jour d'applications informatiques.
Mettre l'accent sur des expériences où la discrétion et la confidentialité ont été essentielles (dossiers sensibles, environnement sécurisé, ressources humaines) : c'est critère fondamental dans une école de police.
Soigner la candidature (lettre, CV) : l'excellence rédactionnelle est un test de compétence pour ce poste demandant une bonne maîtrise du français.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA051PNC-124299Fonction publique d'État