ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE DE REIMS

POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publique Corps concerné : Adjoint administratif Group RIFSEEP : 2 Date limite de candidature : 19 octobre 2026 Prise de poste au 1er mars 2027 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : Madame la Directrice de greffe 03.26.49.53.15 [email protected] L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Activités principales : 1) Direction/ Administration / Gestion 2) Secrétariat - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 3) Accueil - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Classement et archivage - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 4) Droit/ Procédure - Enregistrement des procédures - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences - Établir les avis, les convocations... - Préparer la notification des décisions - Classer les pièces au dossier - Gestion des originaux et copies - Classer les originaux au rang des minutes - Apposer les mentions nécessaires sur les minutes - Préparer la délivrance des copies - Logistique / Fonctionnement - Accueil, information et renseignement À titre exceptionnel et ponctuel toute autre tâche pourra être confiée par la hiérarchie dans le but de garantir la continuité du service public.