ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL CHALONS EN CHAMPAGNE

POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Adjoint administratifGroupe RIFSEEP : 2Date limite de candidature : 19 octobre 2026Prise de poste au 1er mars 2027     REINSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :                      Madame la Directrice de greffe                                03.26.49.53.15               [email protected]’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1) Direction/ Administration / Gestion                                                                                                   Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                        Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent  Donner des renseignements d'ordre général  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels  Organiser et suivre le plan de classement du service  Archiver les documents et les dossiers2) Droit/ Procédure  Réceptionner les pièces de procédure  Enregistrer dans les applicatifs métiers  Mettre le dossier à la disposition des avocats  Gérer la communication électronique du dossier  Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3) Accueil, information et renseignementÀ titre exceptionnel et ponctuel toute autre tâche pourra être confiée par la hiérarchie dans le but de garantir la continuité du service public.

Connaissances : - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautique Savoir-faire : - Alimenter les tableaux de bord - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les techniques d’accueil - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : - Avoir le sens de l’organisation - Faire preuve de polyvalence - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de discrétion Expériences professionnelles antérieures souhaitées : NEANT Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat en juridiction – formation interne et formations régionales

Accessibilité en transport / Parking : places de parking attribuées suivant disponibilité – places gratuites autour de la juridiction