FP d'État Cat. CEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) COUR D'APPEL DE REIMS

Direction des services judiciaires - CA REIMS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA REIMS

Localisation

Marne (51), France (51)

Télétravail

Oui

Publication

22 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Corps concerné : Adjoint administratif Group RIFSEEP : 2 Date limite de candidature : 19 octobre 2026 Prise de poste au 1er mars 2027 RENSEIGNEMENT ET CANDIDATURES : Madame la Directrice de greffe 03 26 77 40 24 [email protected] 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

Corps concerné : Adjoint administratifGroup RIFSEEP : 2Date limite de candidature : 19 octobre 2026Prise de poste au 1er mars 2027 RENSEIGNEMENT ET CANDIDATURES : Madame la Directrice de greffe03 26 77 40 [email protected] 1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances : - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautique Savoir-faire : - Alimenter les tableaux de bord et statistiques - Donner une information juridique et/ou procédurale - Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : - Avoir le sens de l’organisation - Faire preuve de polyvalence - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : L’adjoint administratif dispose du matériel informatique et des logiciels métiers nécessaires à ses fonctions.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif à la Cour d'appel de Reims assure le fonctionnement quotidien d'une juridiction en combinant accueil des justiciables, gestion administrative et traitement des dossiers judiciaires. Le titulaire est le premier point de contact : il oriente les usagers, enregistre les procédures, tient à jour la documentation et alimente les outils de suivi. Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité des circuits administratifs et la qualité du service rendu par la justice.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève de la fonction publique d'État et s'adresse aux fonctionnaires en mobilité ou aux lauréats de concours. L'emploi réservé suppose donc une stabilité administrative préalable. Les adjoints administratifs bénéficient de perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou d'encadrement, notamment via des formations ou des changements d'affectation au sein de la magistrature.

Conseils pour candidater

**Maîtriser les outils judiciaires et administratifs** : mettez en avant toute expérience dans un environnement judiciaire, administratif ou de gestion dématérialisée. Les applicatifs métiers spécifiques aux tribunaux sont un atout majeur.

**Démontrer polyvalence et rigueur** : insistez sur votre capacité à jongler entre accueil, secrétariat et archivage sans erreur, éléments clés du rôle. Les exemples concrets de gestion documentaire font la différence.

**Souligner les compétences relationnelles** : dans un tribunal, discrétion, empathie et clarté dans l'information sont cruciales. Votre lettre doit refléter votre aptitude à recevoir des publics en détresse ou en conflit.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357661Fonction publique d'État