FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Agent administratif polyvalent - POULX
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Gard (30), France (30)
Télétravail
Non
Expérience
Confirmé
Publication
22 juillet 2026
Date limite
31 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La commune de POULX, 4500 habitants, recherche un agent administratif polyvalent pour assurer les missions dévolues à l'accueil (Etat civil, urbanisme, élections...) ainsi qu'à l'agence postale communale sur un temps plein.
1) Administratif :
- Rédiger des courriers pour les élus
- Gestion et affichage d’information
- Gestion du courrier reçu (réceptionne, distribue sous l'autorité du DGS).
2) Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat-civil
- Etablissement des dossiers de mariage, PACS, décès…
- Tenue administrative de registres d’Etat-civil
- Inscription et convocation des jeunes de la commune au recensement militaire
3) Spécifiques :
- Cimetières : gestion des concessions, achat des cases colombariums, interlocutrice des pompes funèbres.
- Gestion des élections : Mise à jour des listes électorales, mobilisation en week-end lors des différentes élections
- Finances : soutien au service comptable au moment du vote du budget
4) Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public :
- Renseigner et orienter le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation des correspondants
- Prendre des messages
5) Agence Postale Communale :
- Opérations Courrier : affranchissements et dépôt et/ou retrait des d’objets (lettres, colis ordinaires et/ou recommandés)
- Opérations Financières : retraits d’espèces
- Vente de produits et services de téléphonie « La Poste Mobile »
Compétences attendues
La commune de POULX, 4500 habitants, recherche un agent administratif polyvalent pour assurer les missions dévolues à l'accueil (Etat civil, urbanisme, élections...) ainsi qu'à l'agence postale communale sur un temps plein.1) Administratif :- Rédiger des courriers pour les élus- Gestion et affichage d’information- Gestion du courrier reçu (réceptionne, distribue sous l'autorité du DGS).2) Etat civil :- Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat-civil- Etablissement des dossiers de mariage, PACS, décès…- Tenue administrative de registres d’Etat-civil- Inscription et convocation des jeunes de la commune au recensement militaire 3) Spécifiques :- Cimetières : gestion des concessions, achat des cases colombariums, interlocutrice des pompes funèbres.- Gestion des élections : Mise à jour des listes électorales, mobilisation en week-end lors des différentes élections- Finances : soutien au service comptable au moment du vote du budget 4) Accueil :- Accueil physique et téléphonique du public :- Renseigner et orienter le public- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques- Mettre en relation des correspondants- Prendre des messages 5) Agence Postale Communale :- Opérations Courrier : affranchissements et dépôt et/ou retrait des d’objets (lettres, colis ordinaires et/ou recommandés)- Opérations Financières : retraits d’espèces - Vente de produits et services de téléphonie « La Poste Mobile »
Profil attendu
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques et de l'informatique
- Compétences techniques attendues dans le domaine de l'Etat civil
- Compétences supplémentaires souhaitées en urbanisme et finances.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d’écoute
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Transmission CV, lettre de motivation + (pour fonctionnaires) dernier arrêté de situation administrative et 2 derniers entretiens professionnels.
UNIQUEMENT VIA EMPLOI TERITORIAL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Cet agent administratif exerce au cœur de la relation entre la commune et ses administrés. Il gère l'état civil, domaine régalien exigeant précision et respect de normes strictes, tout en assurant l'accueil du public et le traitement administratif courant. La polyvalence est essentielle : de la rédaction administrative à la gestion des élections, en passant par les dossiers de mariage ou les concessions funéraires. Ces missions quotidiennes constituent les fondations du fonctionnement communal, où chaque acte administratif engage la collectivité.
Le recrutement dans ce cadre
La FPT propose ici un emploi accessible tant aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui élargit les candidatures. La catégorie C est le niveau intermédiaire de l'encadrement territorial, offrant stabilité et perspectives de mobilité entre communes. Pour un contractuel, c'est une opportunité d'intégration progressive ; pour un titulaire, c'est un repositionnement possible ou une première affectation.
Conseils pour candidater
- **Mettre en avant l'expérience en état civil ou accueil du public** : ces domaines demandent une expertise spécifique. Si vous n'avez pas cette expérience directe, montrez votre maîtrise administrative et votre aptitude à apprendre rapidement des procédures réglementaires exigeantes.
- **Souligner rigueur et respect des délais** dans toute lettre ou entretien : les actes d'état civil et les élections ne supportent aucun retard ou erreur. Donnez des exemples concrets de gestion de dossiers sensibles.
- **Préparer des questions sur l'outillage informatique utilisé** : demander quels logiciels métier sont en place vous permet de montrer votre intérêt et d'évaluer vos besoins de formation réels.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O030260722000684Fonction publique territoriale