FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant(e) administrati(ve) et financier(e) - Troyes Champagne Tourisme

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation

Aube (10), France (10)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

22 juillet 2026

Date limite

20 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Troyes La Champagne a pour nouvelle mission le développement du "Tourisme MICE - Tourisme d'affaires" : cette activité, devra organiser l'accueil du secteur MICE sur le territoire. - Contribuer à la gestion financière de la structure (relations TP, collectivités, fournisseurs, déclarations fiscales...) et prévisionnelle (BP), - Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif, - Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des contrats de travail, données pour traitement des salaires, CP, DPAE, rédaction des actes...), - Suivre les relations avec les fournisseurs, services utilisateurs des différents équipements de l'établissement, - Elaborer et suivre les budgets et bilans comptable, - Suivre les régies, réaliser les engagements et le suivi des crédits, - Réaliser le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de l'établissement (contrôler la validité et la conformité des pièces justificatives et factures réceptionner, récupérer/déposer les éléments sur Chorus Pro, traiter les éléments de mandatements et titres de recettes dans les délais impartis, assurer l'imputation, déclaration TVA, rapprochement comptable...), - Classer et archiver les pièces, actes administratifs et docs comptables et financiers. Ces missions n'excluent pas la gestion de dossiers ponctuels Disponibilité selon sollicitation et nécessités de service.

Compétences attendues

Troyes La Champagne a pour nouvelle mission le développement du "Tourisme MICE - Tourisme d'affaires" : cette activité, devra organiser l'accueil du secteur MICE sur le territoire.- Contribuer à la gestion financière de la structure (relations TP, collectivités, fournisseurs, déclarations fiscales...) et prévisionnelle (BP),- Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif,- Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des contrats de travail, données pour traitement des salaires, CP, DPAE, rédaction des actes...),- Suivre les relations avec les fournisseurs, services utilisateurs des différents équipements de l'établissement,- Elaborer et suivre les budgets et bilans comptable,- Suivre les régies, réaliser les engagements et le suivi des crédits,- Réaliser le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de l'établissement (contrôler la validité et la conformité des pièces justificatives et factures réceptionner, récupérer/déposer les éléments sur Chorus Pro, traiter les éléments de mandatements et titres de recettes dans les délais impartis, assurer l'imputation, déclaration TVA, rapprochement comptable...),- Classer et archiver les pièces, actes administratifs et docs comptables et financiers.Ces missions n'excluent pas la gestion de dossiers ponctuelsDisponibilité selon sollicitation et nécessités de service.

Profil attendu

- Maitrise de la M57, des outils bureautiques et informatiques, - Connaissances en RH (droit public), - Titulaire du permis B, - Aisance relationnelle et rédactionnelle, parfaite maîtrise du français (écrit et oral), - Etre organisé(e), faire preuve de rigueur et d'adaptabilité, diplomatie et écoute, - Autonome et rigoureux (se),

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV + lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Cet assistant administrati(f/ve) et financier(e) constitue le socle opérationnel d'une structure publique de tourisme qui se repositionne sur le segment MICE (réunions, conférences, incentives). Au-delà des tâches classiques d'administration, le rôle englobe la gestion de paie, le suivi budgétaire, la conformité comptable et les relations avec fournisseurs. C'est une fonction transversale qui garantit la fluidité administrative et financière de l'établissement, élément clé pour qu'une petite organisation territoriale fonctionne efficacement.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPT : ce poste relève de la fonction publique territoriale sans exiger de diplôme spécifique à l'entrée. Le recrutement accepte titulaires et contractuels, offrant une certaine flexibilité. Les évolutions possibles passent par des formations continues (comptabilité publique, gestion RH) et un accès ultérieur aux catégories B via concours interne, selon le parcours professionnel.

Conseils pour candidater

**Démontrer une expérience en comptabilité/paie publique** : mettez l'accent sur tout antécédent avec la M57, la comptabilité d'établissement public ou la préparation de bulletins de salaire. C'est le cœur technique du poste.

**Justifier vos qualités organisationnelles par des exemples concrets** : relatez des situations où vous avez géré plusieurs flux administratifs simultanément, suivi des délais stricts ou coordonné avec plusieurs interlocuteurs (RH, finances, fournisseurs).

**Souligner l'intérêt pour le secteur public et territorial** : une petite structure MICE requiert adaptabilité et polyvalence. Montrez comment vous avez déjà travaillé dans un contexte de ressources limitées ou en équipe réduite.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O010231101258162Fonction publique territoriale