Adjoint administratif au Conseil de Prud'hommes de Lannoy

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                   Accueil (SAUJ) :- Donner des renseignements d’ordre général- Réceptionner les requêtes- Standard téléphonique- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord pour le SAUJClassement et archivage :- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Enregistrement des procédures :- Réceptionner les requêtes et pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre à disposition le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier-  Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes :- Enregistrer les règlements intérieurs et accords d’entreprises-  Transmettre les certificats de notificationAide à la préparation et au suivi des audiences :- Etablir les avis, les convocations de la section encadrement- Préparer les BCO, les mises en état et les BJ- Classer les pièces et AR au dossier- Enregistrer les appels- Classer les arrêts et les inscrire sur les minutesGestion des originaux et copies :- Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies- Préparer la notification des décisions de la section encadrement3- Logistique / FonctionnementAccueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justiceMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Matériel informatique, suite bureautique Microsoft Office, applicatifs métiers

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Procédure prud’homale et civile Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistique Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Travailler en équipe

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 4 ans Offres de formation associées à votre prise de poste Possibilités de formations d’adaptation à l’emploi Perspectives d’évolution professionnelle Concours internes ou externes Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires Restauration : non Accessibilité en transport / Parking : Parking sur place