FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant administratif

Armée de terre (ouvre un nouvel onglet) — Armée de terre

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Télétravail

Non

Expérience

Débutant

Publication

21 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Affecté au GRGE, le titulaire du poste est principalement chargé de l’administration du personnel rejoignant provisoirement le groupement pour suivre une formation de cursus ou d’adaptation. Dès leur désignation en stage, il intervient sur tous les sujets les concernant, hormis la dispense des cours. Il est l’interface unique du groupement dans ce domaine avec de multiples correspondants (unités d’origine, pilote du domaine, bureau des stagiaires de l’école, cellule hébergement, service général, chancellerie). Le ou la titulaire du poste devra apprécier le travail en équipe, se montrer rigoureux et disposer d’une habilitation « SECRET ». Selon les directives de votre chef de cellule (N+1), vous devrez notamment : - assurer la gestion administrative des stagiaires en liaisons avec les chefs des sections et les entités extérieures ; - suivre la position quotidienne des stagiaires et effectuer l’ensemble des démarches administratives afférentes (arrivée, départ, absence, …) ; - élaborer et diffuser tous les documents relatifs à l’environnement de la formation et la gestion de la scolarité ; - organiser les différentes commissions et conseils des stagiaires ; - mettre à jour les indicateurs relatifs à l’environnement des stagiaires ; - suppléer votre chef de cellule en cas d’absence de courte période pour ce qui concerne l’environnement de la formation ; - contribuer à l’élaboration, l’évolution et la planification des actions de formation.

Compétences attendues

Affecté au GRGE, le titulaire du poste est principalement chargé de l’administration du personnel rejoignant provisoirement le groupement pour suivre une formation de cursus ou d’adaptation.Dès leur désignation en stage, il intervient sur tous les sujets les concernant, hormis la dispense des cours. Il est l’interface unique du groupement dans ce domaine avec de multiples correspondants (unités d’origine, pilote du domaine, bureau des stagiaires de l’école, cellule hébergement, service général, chancellerie).Le ou la titulaire du poste devra apprécier le travail en équipe, se montrer rigoureux et disposer d’une habilitation « SECRET ».Selon les directives de votre chef de cellule (N+1), vous devrez notamment :- assurer la gestion administrative des stagiaires en liaisons avec les chefs des sections et les entités extérieures ;- suivre la position quotidienne des stagiaires et effectuer l’ensemble des démarches administratives afférentes (arrivée, départ, absence, …) ;- élaborer et diffuser tous les documents relatifs à l’environnement de la formation et la gestion de la scolarité ;- organiser les différentes commissions et conseils des stagiaires ;- mettre à jour les indicateurs relatifs à l’environnement des stagiaires ;- suppléer votre chef de cellule en cas d’absence de courte période pour ce qui concerne l’environnement de la formation ;- contribuer à l’élaboration, l’évolution et la planification des actions de formation.

Profil attendu

Le titulaire du poste doit détenir un diplôme au minimum de niveau V, idéalement dans le domaine administratif / secrétariat. Une excellente maitrise des logiciels courants de bureautique est incontournable, ainsi qu’une parfaite maitrise de la langue française (expression écrite principalement). Une bonne connaissance amont de l’utilisation des applications métiers du ministère est une importante plus-value, cela permet d’être presque immédiatement opérationnel (COR@IL, S@GAIE, EUREKA, ARTEMIS, …). Curieux et rigoureux, vous appréciez le travail en équipe. Vous saurez avec certitude adopter le comportement adapté à un environnement militaire et maitriser parfaitement les logiciels de bureautique commun (tableur, traitement de texte, base de données, messagerie, …). Idéalement, vous disposez d’une expérience au sein du ministère.

Conditions d'exercice

- Détention de l’habilitation de niveau « Très Secret » obligatoire.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire. - Rythme de travail : horaires variables (badgeage) sur 4,5 jours. Vendredi après-midi libre - jours de congés : 22,5 - RTT : 16,5. - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne. - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. - Transport en commun à proximité (bus et métro), parking sur le lieu de travail.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Cet assistant administratif occupe un rôle pivot au sein du groupement de formation de l'Armée de terre. Il gère l'intégralité du parcours administratif des stagiaires, de leur arrivée à leur départ, en passant par le suivi quotidien de leur situation. C'est un poste de coordination transversale : il sert de lien unique entre l'école, les unités d'origine des stagiaires, les services de logement et les autres entités impliquées. Cette fonction garantit que les aspects administratifs ne ralentissent pas la formation et que les stagiaires disposent du soutien logistique nécessaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement de catégorie C en FPE accueille titulaires et contractuels, offrant une stabilité d'emploi dans la fonction publique d'État. La catégorie C constitue un socle professionnel avec perspectives d'accès à des concours ultérieurs vers les catégories supérieures (B, A), selon votre implication et votre parcours. L'environnement militaire impose une habilitation « SECRET » préalable.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise avérée des outils métier** : mentionner toute expérience antérieure avec des applications ministérielles (même basiques) sera un vrai atout ; à défaut, souligner votre aptitude à acquérir rapidement des logiciels spécialisés sur la base d'une solide maîtrise bureautique générale.

**Valoriser l'expérience de coordination administrative** : mettre en avant des situations où vous avez servi d'interlocuteur unique face à plusieurs entités ou services, notamment en gestion de dossiers multiples et de délais.

**Anticiper la question de la rigueur linguistique et administrative** : proposer des exemples concrets montrant votre capacité à produire des documents sans erreur et à respecter des procédures strictes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_04-00068801Fonction publique d'État