Un Assistant de gestion financière en charge des dépenses et des recettes – Pole Fonctionnement
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Essonne (91), France (91)
Télétravail
Oui
Publication
21 juillet 2026
Date limite
19 septembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Au sein de la Direction des Finances, et placé.e sous l’autorité de la Responsable de la Préparation et de l’Exécution Budgétaire., l’assistante de gestion financière aura en charge l’exécution et le suivi du budget des services de la Ville et du CCAS et de leurs budgets annexes.
- Valider les bons de commandes (vérification de l’imputation comptable et de la disponibilité des crédits)
- S’assurer du transfert et du contrôle des factures aux différents services
- S’assurer de la validité des pièces comptables
- Mandater les dépenses / Titrer et suivre les loyers et charges
- Gestion des rejets et annulation transmis par le trésor public
- Régulariser les encaissements effectués par le Trésor Public (P503)
- Créer et mise à jour des fichiers des tiers dans le logiciel CIRIL
- Exécuter les virements de crédits
- Suivre les dépenses de tous les budgets
- Gérer les procédures spécifiques d’exécution des dépenses et des recettes
- Suivi budgétaire des marchés de fonctionnement : tenu d’un tableau de suivi et exécution des marchés sur le logiciel CIRIL
- Accompagner les services dans l’utilisation du logiciel comptable, la gestion et le suivi de leurs crédits et de leurs engagements
- Collaborer avec les services de la Trésorerie et les fournisseurs
- Alerter la Direction en cas d’anomalies (ex : facture sans engagement, dépassement de crédits…)
- Assurer un renfort sur le pôle l’investissement en cas de nécessité
- Saisir les engagements à la demande
Compétences attendues
Au sein de la Direction des Finances, et placé.e sous l’autorité de la Responsable de la Préparation et de l’Exécution Budgétaire., l’assistante de gestion financière aura en charge l’exécution et le suivi du budget des services de la Ville et du CCAS et de leurs budgets annexes.- Valider les bons de commandes (vérification de l’imputation comptable et de la disponibilité des crédits) - S’assurer du transfert et du contrôle des factures aux différents services- S’assurer de la validité des pièces comptables - Mandater les dépenses / Titrer et suivre les loyers et charges- Gestion des rejets et annulation transmis par le trésor public- Régulariser les encaissements effectués par le Trésor Public (P503)- Créer et mise à jour des fichiers des tiers dans le logiciel CIRIL- Exécuter les virements de crédits - Suivre les dépenses de tous les budgets - Gérer les procédures spécifiques d’exécution des dépenses et des recettes- Suivi budgétaire des marchés de fonctionnement : tenu d’un tableau de suivi et exécution des marchés sur le logiciel CIRIL- Accompagner les services dans l’utilisation du logiciel comptable, la gestion et le suivi de leurs crédits et de leurs engagements - Collaborer avec les services de la Trésorerie et les fournisseurs - Alerter la Direction en cas d’anomalies (ex : facture sans engagement, dépassement de crédits…) - Assurer un renfort sur le pôle l’investissement en cas de nécessité- Saisir les engagements à la demande
Profil attendu
- Connaissance des fondamentaux sur la structure d’un budget communal et le fonctionnement de la Collectivité et des services
- Connaissances de la nomenclature comptable, procédures comptables et budgétaires M57
- Connaissance du logiciel CIRIL serait un plus
- Connaissance des bases de l’exécution des marchés publics est souhaitable
- Savoir restituer, rendre un bilan de ses tâches
- Rédiger des courriels d’informations
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, internet…)
- Qualités rédactionnelles
- Respect des règles de confidentialité
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Capacité à s’adapter à des nouvelles règles et aux nouvelles procédures
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Cet assistant de gestion financière exerce au cœur du fonctionnement administratif communal : il ou elle gère l'exécution quotidienne du budget en validant les commandes, en contrôlant les factures et en mandatant les dépenses. Le poste mobilise à la fois la rigueur comptable (nomenclature M57, pièces justificatives) et la dimension opérationnelle de suivi budgétaire des différents services et du CCAS. C'est un rôle clé pour assurer la conformité des dépenses et la transparence financière de la commune.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie C en FPT, ce poste s'adresse aussi bien aux candidats titulaires qu'aux contractuels, ouvrant deux trajectoires différentes. Les titulaires bénéficient de la stabilité et des perspectives de carrière au sein de la fonction publique territoriale ; les contractuels ont un accès plus rapide mais avec des évolutions de statut possibles. L'expérience sur ce type de poste peut déboucher sur des fonctions de coordination ou de responsabilité budgétaire au sein d'une direction financière.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience comptable ou budgétaire antérieure, même partielle : suivi de trésorerie, contrôle de factures, gestion administrative. Mentionnez explicitement une familiarité avec la nomenclature M57 ou les logiciels de paie/comptabilité (CIRIL en particulier constituerait un atout décisif).
- Démontrez dans votre lettre votre capacité à produire des synthèses claires (bilans, rapports) : le poste exige de rendre compte régulièrement à la responsable hiérarchique. Illustrez avec un exemple concret de restitution d'information.
- Soignez la dimension réglementaire : montrez que vous comprenez les enjeux de conformité (confidentialité, procédures de marché public, validité des pièces). Une connaissance basique du budget municipal renforce votre candidature.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O091260717002429Fonction publique territoriale