FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de CAMBRAI

Direction des services judiciaires - CA DOUAI (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ultra-portable – logiciels de traitement de texte- logiciels métiers , selon le service d’affectation : Cassiopée- Chorus- Winci..

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiencesMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ultra-portable – logiciels de traitement de texte- logiciels métiers , selon le service d’affectation : Cassiopée- Chorus- Winci..

Profil attendu

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans Organisation de travail : 7h30 / Charte des temps 37h30 soit 15 jours de RTT et 5 jours supplémentaires pour amplitude d’ouverture au public Restauration : Possibilité de livraison de repas (commande avec déduction automatique de la subvention) Accessibilité en transport / Parking : Gare - parking fonctionnaires restreint- places des stationnement gratuites dans le quartier

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif du Tribunal Judiciaire exerce des fonctions essentielles au fonctionnement quotidien de la juridiction. Il assure la gestion administrative et documentaire (enregistrement, classement, archivage du courrier et des dossiers), l'accueil et l'orientation des usagers, et participe à la formalisation procédurale en réceptionnant et enregistrant les pièces de procédure. C'est un maillon clé du service judiciaire, garant de la traçabilité administrative et de la fluidité des échanges entre les parties, les magistrats et les services.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève de la fonction publique d'État et s'adresse exclusivement aux fonctionnaires titularisés. Il offre une stabilité et une progression de carrière structurée au sein de la magistrature. Les adjoints administratifs peuvent évoluer vers des postes de secrétaire de greffe ou suivre des formations permettant d'accéder à la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en gestion documentaire, classement et archivage : ce poste demande une grande rigueur organisationnelle et une connaissance des circuits administratifs et procéduraux. Une expérience antérieure dans un tribunal, une préfecture ou un service administratif est un atout majeur.

Démontrer une maîtrise avérée des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, bases de données) et une capacité d'apprentissage des applicatifs métier judiciaires. Les tests informatiques sont fréquents à ce stade.

Insister sur les compétences relationnelles et la discrétion : l'accueil du public et le traitement de dossiers sensibles requièrent tact et confidentialité. Illustrer par des exemples concrets de gestion de situations d'accueil ou de conflits mineurs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352192Fonction publique d'État