FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au Tribunal de proximité de TOURCOING

Direction des services judiciaires - CA DOUAI (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction / Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit / Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Accueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justice Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Matériel informatique, logiciels bureautiques, applicatifs métiers

Compétences attendues

Vos activités principalesL’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction / Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit / Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementAccueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justiceMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Matériel informatique, logiciels bureautiques, applicatifs métiers

Profil attendu

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs: Organisation judiciaire et procédure civile Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique et/ou procédurale Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique Maitriser les techniques de classement et d’archivage Savoir-être Avoir le sens du travail en équipe Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de rigueur et d’autonomie Avoir une bonne capacité d’adaptation Sens des relations humaines Savoir communiquer et rendre compte Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience en juridiction et particulièrement en cabinet serait appréciée Offres de formation associées à votre prise de poste Formation interne

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 4 ans

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal de proximité est le maillon essentiel entre les usagers et l'institution judiciaire. Au-delà des tâches de gestion documentaire (classement, archivage, suivi du courrier), ce rôle place l'accueil au cœur des responsabilités : orienter les justiciables, répondre à leurs questions procédurales, faciliter leurs démarches. C'est une fonction qui demande à la fois de la rigueur administrative et une vraie capacité d'écoute, car on reçoit souvent des usagers en situation de stress ou d'incompréhension face à la procédure civile.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en FPE, catégorie C, dont le recrutement s'adresse **uniquement aux fonctionnaires titulaires**. Cette limite à des candidats ayant déjà un statut de titulaire rend le vivier plus restreint mais clarifie les conditions : pas de période de stage supplémentaire en cas de mobilité inter-administration. Les perspectives d'évolution demeurent celles de la catégorie C, avec possibilité de promotion interne selon l'ancienneté et les concours disponibles.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en accueil** : mettez en avant vos expériences de contact direct avec des publics variés, notamment face à des situations complexes ou contentieuses où vous avez dû expliquer des processus.

**Maîtriser l'environnement judiciaire** : antes votre connaissance ou votre volonté d'apprendre l'organisation judiciaire et la procédure civile ; consultez des ressources de vulgarisation du Ministère de la Justice pour crédibiliser votre dossier.

**Démontrer l'organisation et l'autonomie** : décrivez des projets où vous avez géré des flux documentaires, mis en place ou amélioré un classement, ou assuré le suivi de dossiers sans supervision constante.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352088Fonction publique d'État