Adjoint administratif au Tribunal de Proximité de MAUBEUGE

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                   Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                         Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent  Donner des renseignements d'ordre général  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels  Organiser et suivre le plan de classement du service  Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure  Réceptionner les pièces de procédure  Enregistrer dans les applicatifs métiers  Mettre le dossier à la disposition des avocats  Gérer la communication électronique du dossier  Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Offres de formation associées à votre prise de poste Formation d’adaptation à l’emploi Perspectives d’évolution professionnelle Acquisition de nouvelles compétences, évolution par ancienneté Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) PC, logiciels métiers Organisation du travail : Travail sur site, télétravail possible selon le service d’affectation, charte des temps à 37h30 hebdomadaire Restauration : Pas de restaurant administratif ; salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : Gare à 10 minutes ; nombreux parkings proches du tribunal