FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de VALENCIENNES

Direction des services judiciaires - CA DOUAI (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences

Compétences attendues

Vos activités principalesL’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences

Profil attendu

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Groupe IFSE 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation du travail : Travail sur site, télétravail possible selon le service d’affectation, charte des temps à 37h30 hebdomadaire Restauration : Pas de restaurant administratif ; salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : Gare à 10 minutes ; nombreux parking proches du tribunal

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire assure le fonctionnement opérationnel d'une institution complexe. Il gère le flux documentaire (courrier, dossiers, archives), organise l'information et sert de premier contact pour les justiciables et partenaires. C'est un poste pivot : sans cette fonction, les greffes et services judiciaires ne peuvent fonctionner. Les missions mélangent gestion administrative pure (classement, archivage, tableaux de bord) et interaction directe avec les usagers, dans un environnement régi par des règles procédurales strictes.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi est réservé aux fonctionnaires titulaires de la FPE, catégorie C. Elle offre une stabilité d'emploi et une progression de carrière définie. Les adjoints administratifs des tribunaux peuvent évoluer vers des postes de techniciens ou de secrétaires plus spécialisés, notamment en greffes civiles ou pénales, selon leur parcours et les opportunités internes.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience en gestion documentaire et accueil : le tribunal valorise la maîtrise des classements normalisés et l'aisance face à un public varié (avocats, justiciables, témoins). Détaillez vos connaissances en archivage.

Démontrez votre familiarité avec les outils numériques (tableurs, bases de données) et l'organisation hiérarchisée : les systèmes d'information judiciaires sont complexes et exigent rigueur et autonomie.

Préparez-vous à évoquer des situations concrètes montrant votre discrétion, polyvalence et gestion de l'afflux d'usagers en stress ou sous pression procédurale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352162Fonction publique d'État