FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de LILLE

Direction des services judiciaires - CA DOUAI (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Accueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justice

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementAccueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justice

Profil attendu

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 4 ans Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires Restauration : Restaurant administratif sur le site principal Accessibilité en transport / Parking : Proximité transports en commun (métro, gares SNCF, réseau de bus urbain)

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire exerce une fonction charnière entre l'administration judiciaire et les justiciables. Il gère le flux de documents (courrier, pièces de procédure), organise l'information et assure l'accueil des usagers, tout en maîtrisant les circuits procéduraux spécifiques à l'univers judiciaire. C'est un rôle administratif d'exécution qui demande rigueur et polyvalence : du classement de dossiers aux tableaux de bord statistiques, en passant par des fonctions d'orientation du public.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi catégorie C relève de la fonction publique d'État et s'adresse exclusivement à des fonctionnaires titulaires. Le recrutement favorise la mobilité interne : les candidats doivent justifier d'une expérience antérieure dans la FPE. Les perspectives d'évolution restent limitées dans cette catégorie, mais l'expérience acquise en environnement judiciaire constitue un atout pour des formations ou des repositionnements ultérieurs.

Conseils pour candidater

Détailler sur dossier une première expérience administrative (classement, archivage, gestion documentaire) et démontrer une familiarité avec les outils bureautiques courants ; le secteur judiciaire apprécie les candidats ayant déjà manipulé des circuits procéduraux ou des bases de données spécialisées.
Souligner votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à accueillir le public dans un environnement formel ; les tribunaux valorisent la discrétion et le respect de la confidentialité.
Consulter le référentiel métier complet de l'organisation judiciaire pour comprendre les spécificités locales du tribunal de Lille et adapter votre lettre de candidature aux enjeux du ressort de la Cour d'appel de Douai.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352173Fonction publique d'État