FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de DUNKERQUE

Direction des services judiciaires - CA DOUAI (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences Gestion des originaux et copies

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences Gestion des originaux et copies

Profil attendu

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir travailler en équipe Savoir travailler en autonomie Savoir rendre compte

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Offres de formation associées à votre prise de poste L’agent administratif sera accompagné par le chef de service et les autres agents du service pour sa prise de poste. L’agent administratif pourra postuler aux différentes formations proposées par l’administration. Organisation du travail : L’agent administratif est soumis à la charte des temps comportant des plages fixes et des plages variable. Sous condition et selon nécessité de service, l’emploi est ouvert au télétravail. Restauration : Il n’y a pas de restaurant administratif sur place, mais le restaurant administratif du Centre des Finances publiques est accessible à 10 minutes à pied. Il est possible de déjeuner sur place (salle de convivialité équipée de réfrigérateur et four à micro-ondes). Des commerces de restauration sont disponibles à proximité du palais de justice. Accessibilité en transport / Parking : Le tribunal judiciaire de Dunkerque n’est pas doté d’un parking pour les professionnels. Des stationnements sont disponibles à proximité. Le site est accessible en transport en commun. Le réseau de transport urbains à Dunkerque est gratuit pour les usagers (arrêt de bus à proximité). La gare SNCF de Dunkerque est à moins de 10 minutes à pied du tribunal. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Les fonctionnaires sont dotés d’un équipement informatique permettant l’exécution de leur mission.

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire remplit un rôle essentiel de soutien opérationnel : il est le maillon qui organise le flux de documents, de dossiers et d'informations dans une structure judiciaire. Au quotidien, il enregistre les pièces de procédure, classe et archive les dossiers, tient à jour les tableaux de bord statistiques et accueille les usagers. Ce travail de fond garantit que les magistrats et les greffiers disposent des documents et informations fiables pour traiter les affaires sans entrave administrative.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un recrutement en catégorie C de la fonction publique d'État, accessible uniquement aux fonctionnaires titulaires. Cette catégorie d'exécution offre une stabilité de l'emploi et ouvre des perspectives d'évolution vers la catégorie B par la formation continue et l'accumulation d'expérience. Dans le domaine judiciaire, les adjoints administratifs bénéficient d'une connaissance spécialisée très demandée, favorable aux mobilités futures.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience antérieure de gestion documentaire, d'archivage ou de traitement de dossiers : le tribunal privilégiera les candidats démontrant une maîtrise des circuits administratifs et du classement méthodique, cœur du métier.

Démontrer sa maîtrise des outils bureautiques courants et insister sur l'aptitude à travailler sur des applicatifs spécifiques, domaines prioritaires dans le secteur judiciaire ; une formation continue rapide y sera d'ailleurs proposée.

Souligner les qualités relationnelles et la discrétion : accueillir des usagers en situation conflictuelle, préserver la confidentialité des dossiers et maintenir des relations constructives avec les magistrats relèvent d'une rigueur éthique que le tribunal cherche à vérifier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352181Fonction publique d'État