FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de DOUAI

Direction des services judiciaires - CA DOUAI (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) PC, logiciels métiers

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)PC, logiciels métiers

Profil attendu

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Offres de formation associées à votre prise de poste Formation d’adaptation à l’emploi Perspectives d’évolution professionnelle Acquisition de nouvelles compétences- évolution par ancienneté Organisation du travail : Travail sur site, télétravail possible selon le service d’affectation, charte des temps à 37h30 hebdomadaire Restauration : Restaurant administratif ; salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : Gare à 15 minutes – parkings proches du tribunal

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif du tribunal judiciaire est un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'institution judiciaire. Au-delà d'une simple fonction de secrétariat, il gère la chaîne documentaire complète : réception et enregistrement des dossiers judiciaires, classement méthodique, suivi administratif et archivage. Il est également l'interface entre les justiciables et les magistrats, accueillant et orientant les usagers tout en garantissant la confidentialité des dossiers sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie C de la fonction publique de l'État, ce recrutement s'adresse exclusivement aux fonctionnaires titulaires. L'évolution professionnelle passe généralement par des concours ou examens professionnels vers les catégories supérieures (B puis A), avec des perspectives de mobilité vers d'autres services judiciaires ou administrations.

Conseils pour candidater

Préparer un dossier mettant en avant l'expérience antérieure en gestion documentaire, traçabilité administrative et respect de procédures strictes : ces compétences sont décisives dans un environnement judiciaire où la rigueur est non-négociable.

Démontrer une maîtrise certaine des outils informatiques courants (bureautique, systèmes de gestion documentaire) et souligner toute familiarité avec des applicatifs métiers ou environnements procéduraux complexes.

Valoriser les qualités humaines essentielles : discrétion absolue, capacité à gérer l'afflux d'usagers dans un contexte parfois conflictuel, et autonomie dans l'organisation du travail au quotidien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352185Fonction publique d'État