FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire d'AVESNES SUR HELPE

Direction des services judiciaires - CA DOUAI (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Offres de formation associées à votre prise de poste Formation d’adaptation à l’emploi Perspectives d’évolution professionnelle Acquisition de nouvelles compétences, évolution par ancienneté Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) PC, logiciels métiers Organisation du travail : Travail sur site, télétravail possible selon le service d’affectation, charte des temps à 37h30 hebdomadaire Restauration : Pas de restaurant administratif ; salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : Gare à 10 minutes ; nombreux parkings proches du tribunal

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire est le pivot entre les usagers et l'institution judiciaire. Au quotidien, il traite le courrier, organise la documentation et accueille les justiciables en leur fournissant renseignements et orientation. Il alimente aussi les circuits procéduraux en enregistrant les pièces et en maintenant les tableaux de bord statistiques. C'est un rôle hybride combinant rigueur administrative et service direct au public dans un environnement de procédure strictement encadré.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'adresse exclusivement aux fonctionnaires titulaires ou contractuels de la fonction publique. La catégorie C implique un niveau de responsabilité d'exécution : pas de pouvoir décisionnel, mais une autonomie dans l'application des règles. Les perspectives d'évolution portent principalement sur la spécialisation au sein du service judiciaire ou, à terme, une progression vers la catégorie B via concours interne.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant l'expérience judiciaire ou administrative** : si vous avez travaillé en tribunal, conseil municipal ou administration, valorisez votre connaissance des circuits procéduraux et de l'organisation administrative, atouts déterminants dans ce contexte hautement formalisé.

**Démontrer polyvalence et discrétion** : soulignez des situations où vous avez jonglé entre accueil, traitement du courrier et suivi administratif. La confidentialité est cruciale en environnement judiciaire ; illustrez comment vous la pratiquez.

**Certifier vos outils informatiques** : dactylographie, logiciels de bureautique et applicatifs métiers sont essentiels. Si vous maîtrisez des outils de classement numérique ou de gestion documentaire, mentionnez-le explicitement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352201Fonction publique d'État