FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif C placé -Nord - au SAR DOUAI

Direction des services judiciaires - CA DOUAI (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sur décision des chefs de Cour, l’adjoint administratif placé est appelé à effectuer des remplacements et a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toutes natures. L’adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d’exécution qui sont de la compétence d’un agent de catégorie C, à l’exclusion des fonctions de régisseur et celles nécessitant une prestation de serment (article R.123-14 du COJ) : 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

Sur décision des chefs de Cour, l’adjoint administratif placé est appelé à effectuer des remplacements et a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toutes natures.L’adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d’exécution qui sont de la compétence d’un agent de catégorie C, à l’exclusion des fonctions de régisseur et celles nécessitant une prestation de serment (article R.123-14 du COJ) :1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 1 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation du travail : Mission de 3 mois minimum Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ultra-portable Restauration : En fonction de la mission Accessibilité en transport / Parking : En fonction de la mission

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif placé au sein de la Cour d'appel de Douai remplit une fonction essentielle de soutien administratif dans l'appareil judiciaire. Ses missions couvrent l'accueil, la gestion documentaire, la mise en page de documents juridiques et le suivi administratif des dossiers. Ce rôle contribue directement au fonctionnement fluide des services de la cour en assurant que l'information circule correctement et que les usagers sont orientés efficacement. C'est une fonction d'exécution, mais stratégique pour la qualité du service rendu au public.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État et s'adresse uniquement aux fonctionnaires titulaires. Le système du « placement » signifie que l'agent peut être appelé à intervenir dans différents services ou remplacer temporairement des collègues absents, ce qui requiert une grande adaptabilité. Les perspectives d'évolution consistent principalement à progresser au sein de la catégorie C ou à préparer un concours interne vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

**Valorisez votre expérience en environnement judiciaire ou administratif** : les connaissances de l'organisation judiciaire et des circuits administratifs sont un atout majeur ; démontrez votre familiarité avec les processus plutôt que de supposer que vos employeurs les expliqueront.

**Mettez l'accent sur la polyvalence et la discrétion** : ce poste exige de basculer entre services différents ; insistez sur votre capacité à vous adapter rapidement et à gérer des informations sensibles de manière confidentielle.

**Justifiez une maîtrise réelle des outils bureautiques et applicatifs métiers** : au-delà des logiciels courants, mentionnez toute expérience avec des systèmes informatiques judiciaires ou administratifs si vous en avez.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352202Fonction publique d'État