FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif à la COUR D'APPEL DE DOUAI

Direction des services judiciaires - CA DOUAI (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1-Direction /Administration /Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1-Direction /Administration /Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans Poste à temps plein 37 h 30 par semaine, 25 jours de congés annuels, 20 jours de RTT par an Organisation du travail : Possibilité de télétravailler à raison d’1 jour par semaine Restauration : RESTAURANT ADMINISTRATIF Accessibilité en transport / Parking : Garde SNCF à 10 mn à pied Parkings gratuits à 10 mn à pied

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif à la Cour d'appel de Douai est un maillon essentiel du fonctionnement administratif et judiciaire. Au quotidien, il gère les flux de courrier, organise la documentation, accueille les justiciables et partenaires, tout en participant à la chaîne de traitement des dossiers contentieux. Ce rôle exige une compréhension des procédures judiciaires et une rigueur administrative constante, car chaque erreur de classement ou de suivi peut impacter des dossiers sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi est réservé aux fonctionnaires titulaires, ce qui implique une stabilité d'emploi mais aussi une forte implication dans l'institution judiciaire. Classé en catégorie C, il offre des perspectives d'évolution vers des postes de niveau supérieur après expérience et formation continue au sein de la fonction publique d'État.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur l'expérience antérieure en gestion administrative, classement de dossiers ou accueil du public : la Cour d'appel valorise la connaissance concrète des circuits documentaires et la capacité à gérer des informations confidentielles.

Démontrer une maîtrise certifiée des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, bases de données) et exprimer toute familiarité avec les applicatifs métier judiciaires ou administratifs.

Insister sur des qualités transversales peu évidentes sur CV : discrétion professionnelle, résilience en environnement judiciaire, et capacité à travailler en équipe dans un cadre hiérarchisé et réglementé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352160Fonction publique d'État