FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent polyvalent ETAT CIVIL - Comptabilité - COMMUNE DE SAINT MARCEL LES VALENCE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Drôme (26), France (26)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 juillet 2026

Date limite

14 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune recrute un agent polyvalent afin d’assurer les missions d’état civil, de gestion des élections et d’accueil du public, complétées par des missions en comptabilité. Le poste est structuré à parts égales entre l’état civil et la comptabilité. Les missions d’état civil constituent la priorité du poste. État civil et élections ( mission prioritaire) • Accueil physique et téléphonique du public • Instruction, rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissances, mariages, décès) • Gestion des dossiers de mariage et de PACS • Tenue des registres et sécurisation juridique des actes • Organisation et suivi des opérations électorales • Gestion des listes électorales Comptabilité • Mandatement des factures • Saisie et suivi des dépenses • Appui aux agents comptables • Participation au suivi budgétaire

Compétences attendues

La commune recrute un agent polyvalent afin d’assurer les missions d’état civil, de gestion des élections et d’accueil du public, complétées par des missions en comptabilité.Le poste est structuré à parts égales entre l’état civil et la comptabilité.Les missions d’état civil constituent la priorité du poste.État civil et élections ( mission prioritaire)• Accueil physique et téléphonique du public• Instruction, rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissances, mariages, décès)• Gestion des dossiers de mariage et de PACS• Tenue des registres et sécurisation juridique des actes• Organisation et suivi des opérations électorales• Gestion des listes électoralesComptabilité• Mandatement des factures• Saisie et suivi des dépenses• Appui aux agents comptables• Participation au suivi budgétaire

Profil attendu

• Expérience significative en état civil exigée • Bonne connaissance de la réglementation en matière d’état civil et d’élections • Notions en comptabilité publique appréciées • Maîtrise des outils bureautiques et idéalement Berger-Levrault • Sens du service public et de l’accueil • Rigueur, discrétion et organisation • Capacité d’adaptation et polyvalence • Poste non permanent • Travail en transversalité entre services • Polyvalence attendue avec priorité donnée à la continuité du service état civil

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois les candidatures sont à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire. Les entretiens préalables à l'embauche pourront être réalisés en juillet jusqu'à la mi-aout 2026 si nécessaire.

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Ce poste combine deux domaines essentiels du service public communal : l'état civil, qui authentifie les événements majeurs de la vie des habitants, et la comptabilité, qui soutient la gestion administrative. L'agent instruira et délivrera les actes officiels (naissances, mariages, décès), gérera les dossiers de PACS, participera aux opérations électorales et assurera un accueil de qualité. En parallèle, il mandatera les factures et suivra le budget communal, ce qui exige une certaine polyvalence mais place clairement l'état civil au cœur du rôle.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement se fait exclusivement par contrat de droit public en catégorie C – ni concours, ni titularisation n'est envisagée ici. La catégorie C implique un poste d'exécution avec des responsabilités de gestion administrative. Le statut de contractuel offre moins de sécurité de l'emploi qu'une titularisation, mais permet à la commune d'adapter rapidement ses ressources selon ses besoins.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en état civil** : détaillez vos expériences antérieures en instruction d'actes, tenue de registres ou gestion électorale. Cette expertise est exigée et critique pour la continuité du service.

**Mettre en avant la maîtrise informatique** : mentionnez tout usage de logiciels de gestion (Berger-Levrault en priorité) et de comptabilité, même basique. Démontrez aisance avec l'outil et capacité d'apprentissage rapide.

**Souligner les qualités relationnelles** : accueil physique et téléphonique du public nécessitent tact, discrétion face à des situations sensibles et sens du service public authentique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O026260716000102Fonction publique territoriale