FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistante administrative et technique - SYNDICAT INTERCOMMUNAL D'ENERGIES DE LA MARNE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Marne (51), France (51)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

18 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Placée sous l’autorité hiérarchique du responsable de pôle Administration / Ressources Humaines, l’assistante administrative et technique assure le secrétariat courant du syndicat mais aussi le suivi administratif des dossiers techniques d’éclairage public et d’électrification rurale. Assurer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du Syndicat. Assurer le suivi administratif des dossiers techniques d’électrification rurale. Assurer le suivi administratif des dossiers techniques éclairage public Assurer des missions particulières en fonctions des besoins

Compétences attendues

Placée sous l’autorité hiérarchique du responsable de pôle Administration / Ressources Humaines, l’assistante administrative et technique assure le secrétariat courant du syndicat mais aussi le suivi administratif des dossiers techniques d’éclairage public et d’électrification rurale.Assurer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du Syndicat.Assurer le suivi administratif des dossiers techniques d’électrification rurale.Assurer le suivi administratif des dossiers techniques éclairage publicAssurer des missions particulières en fonctions des besoins

Profil attendu

Connaissances Bureautique et outils collaboratifs (Word, Excel). Classement et archivage .Technique de secrétariat. Connaissances appréciées : Fondamentaux de la commande publique Organisation administrative et fonctionnement des collectivités. Savoir rédiger et mettre en forme des documents Respect des délais Savoir gérer les aléas S’adapter aux différents interlocuteurs Savoir filtrer et orienter les informations Savoir travailler en équipe Sens de l’organisation Sens de l’initiative Discrétion Réactivité Rigueur et autonomie

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dans le cadre d'une vacance d'emploi consécutive à une mobilité interne. Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude) ou, à défaut, par voie contractuelle, conformément aux dispositions en vigueur. Dans le cadre d'une mobilité interne, le ou la futur(e) assistant(e) administratif(ve) assure un rôle essentiel de soutien administratif et organisationnel avec les techniciens. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein d'un syndicat intercommunal d'énergies, l'assistante administrative et technique joue un rôle charnière : elle organise le fonctionnement interne du service tout en assurant le suivi de dossiers techniques spécialisés en électrification rurale et éclairage public. Au quotidien, cela signifie gérer la correspondance, constituer et classifier des dossiers complexes, coordonner entre les services internes et les communes membres. Ce poste demande de concilier des compétences administratives généralistes avec une compréhension des enjeux énergétiques territoriaux.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B en FPT, ce poste offre une stabilité et une perspective de carrière dans le secteur public local. Le recrutement mixte (titulaires et contractuels) élargit les candidatures, bien que les titulaires bénéficieront de la sécurité de l'emploi. L'évolution possible passe par l'accès à des postes de catégorie A ou des responsabilités de coordination au sein de structures intercommunales plus larges.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre maîtrise de la bureautique et surtout sur une expérience concrète en gestion documentaire : bâtiment, utilities ou administrations sont des terrains pertinents. Décrivez comment vous avez structuré des archives.

Anticipez des questions sur la commande publique et le fonctionnement des collectivités : documentez-vous sur le rôle des syndicats intercommunaux. Votre lettre gagnera à montrer cette compréhension du secteur.

Démontrez votre réactivité face aux aléas organisationnels : privilégiez des exemples d'adaptation rapide à des priorités changeantes ou à plusieurs interlocuteurs simultanés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051260720001105Fonction publique territoriale