FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF

Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE

Localisation

Guadeloupe (971), France (971)

Télétravail

Oui

Publication

17 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration /Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration /Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Conditions d'exercice

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureau, poste informatique et applicatifs métiers ad hoc, possibilité de télétravail

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Poste vacant : 1 Durée d’affectation attendue sur le poste : 4 ans Organisation de travail : 37h30 par semaine Restauration : Salle de restauration et terrasse + commerces et restaurants à proximité Accessibilité en transport / Parking : Parking en sous-sol qui ne couvre toutefois pas les besoins de l’ensemble des personnels Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Ouvert aux fonctionnaires titulaires Offres de formation associées à votre prise de poste: Suivant le plan de formation Perspectives d’évolution professionnelle : Passage au grade supérieur sur liste d’aptitude / passage au corps supérieur par voie de concours Renseignements et candidature : - Le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et 3 dernières fiches d’évaluation) adressé par courriel à : [email protected] [email protected] - Précisez si le centre de vos intérêts matériels et moraux se situe en Guadeloupe L'entretien est obligatoire pour les postes situés en Outre-Mer pour les agents ne disposant pas de centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM).

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au sein d'une cour d'appel exerce un rôle pivot entre l'administration judiciaire et les justiciables. Il gère le flux documentaire et procédural (enregistrement, classement, archivage), mais aussi accueille et oriente les usagers du service public judiciaire. C'est un poste de catégorie C qui demande à la fois de la rigueur administrative, de la maîtrise des systèmes informatiques judiciaires et des qualités relationnelles, puisqu'il est souvent le premier contact des citoyens avec la justice.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'ouvre tant aux agents titulaires qu'aux contractuels en fonction publique d'État (FPE). La catégorie C offre des perspectives d'évolution vers les cadres B ou A après réussite à des concours. La Guadeloupe propose des environnements professionnels spécifiques où la polyvalence est particulièrement valorisée, notamment dans les services judiciaires de taille intermédiaire.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en accueil et administration** : mettez l'accent sur des postes antérieurs où vous avez géré du courrier, du classement ou reçu du public ; montrez votre familiarité avec des logiciels de gestion documentaire ou des systèmes informatiques judiciaires (Cassiopée, par exemple).

**Démontrer discrétion et respect du secret** : dans le contexte judiciaire, insistez sur votre compréhension du caractère confidentiel des dossiers et votre capacité à respecter les protocoles de sécurité informatique.

**Préparer un dossier solide de RAEP si contractuel** : si vous postulez en tant que contractuel, une reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle bien structurée est décisive ; détaillez les responsabilités administratives et les outils maîtrisés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2354994Fonction publique d'État