FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF

Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE

Localisation

Guadeloupe (971), France (971)

Publication

17 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur

Conditions d'exercice

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Matériel informatique et bureautique, Logiciel métier selon service

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Poste vacant : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail : 37H30 HEBDOMADAIRE Restauration : Pas de service de restauration sur place, convention avec le mess de la gendarmerie à Saint-Claude Accessibilité en transport / Parking : Tribunal accessible par le réseau de transport en commun – Parkings payant à proximité Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation sur poste en interne, possibilité de formation extérieur selon catalogue de formation du Ministère Renseignements et candidature : - Le dossier de candidature (CV, lettre de motivation) adressé par courriel à : [email protected] - L'entretien est obligatoire pour les postes situés en Outre-Mer pour les agents ne disposant pas de centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM).

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au sein de la direction des services judiciaires est un maillon essentiel du fonctionnement administratif des juridictions. Au quotidien, il gère le flux documentaire (courrier, dossiers, archives), accueille les justiciables et partenaires en leur fournissant des orientations claires, et maintient à jour les systèmes d'information et tableaux de bord du tribunal. Cette fonction fait le lien entre les usagers du service public judiciaire et les magistrats ou professionnels du droit, en garantissant que chaque dossier suit le circuit administratif correct.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève de la fonction publique d'État et s'adresse aux titulaires comme aux contractuels. La stabilité relative de cet emploi offre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou vers d'autres corps administratifs en passant des concours internes.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience en gestion documentaire et archivage, ainsi que votre familiarité avec les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs) et idéalement des applications métier judiciaires si vous en avez.

Démontrez votre maîtrise de l'accueil du public : clarté dans la communication, capacité à rester courtois sous pression, et à traiter des demandes en lien avec la procédure civile ou pénale.

Soulignez votre rigueur administrative, votre discrétion (qualité cruciale en milieu judiciaire) et votre aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement sensible.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2354990Fonction publique d'État