FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au tribunal de proximité de Saint-Claude

Direction des services judiciaires - CA BESANCON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Localisation

Jura (39), France (39)

Télétravail

Oui

Publication

17 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Les activités sont variables selon le service d’affectation.

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementLes activités sont variables selon le service d’affectation.

Profil attendu

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires. Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Conditions d'exercice

Groupe IFSE : 2. Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans. Moyens mis à votre disposition : ordinateur avec internet/intranet, messagerie et logiciels métiers dédiés. Offres de formation associées à votre prise de poste : Toute formation sur les applicatifs métier. Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT. Restauration : Salle de restauration équipée. Accessibilité en transport / Parking : Parking public gratuit à proximité ou prise en charge d’une partie des frais de transport.

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public. Renseignements et candidatures : Mme POURCHERE Laetitia, Directrice de greffe, [email protected] 03.63.67.10.09 Mme MAIRESSE Véronique, Directrice adjointe, [email protected] 03.63.67.10.19

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal de proximité remplit un rôle charnière entre le public et l'appareil judiciaire. Il gère le flux administratif quotidien : enregistrement du courrier, suivi des dossiers, archivage des pièces de procédure. Au-delà des tâches de bureau, il accueille des justiciables souvent peu familiers des rouages judiciaires, les oriente vers les bons services et fournit des informations sur les procédures. C'est un poste qui demande rigueur administrative et capacité à communiquer avec clarté dans un contexte émotionnellement chargé.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie C en FPE, réservé exclusivement aux fonctionnaires titulaires. Contrairement à certains postes administratifs, aucun accès contractuel n'est proposé ici. Les perspectives d'évolution passent par une préparation aux concours de catégorie B ou par des changements d'affectation au sein de la justice.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience antérieure en gestion documentaire, classement ou archivage : les candidats capables de démontrer une maîtrise des outils bureautiques et une compréhension des circuits administratifs se distinguent immédiatement.

Préparer des exemples concrets montrant votre capacité à accueillir et orienter des publics en difficulté ou en demande de clarification, car ce n'est pas une fonction purement back-office.

Vous assurer d'avoir vérifié votre statut de fonctionnaire titulaire et de rassembler les pièces justificatives exigées pour cette qualité avant de candidater.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2350580Fonction publique d'État