FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Vesoul

Direction des services judiciaires - CA BESANCON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Localisation

Haute Saône (70), France (70)

Télétravail

Oui

Publication

17 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement - Les activités sont variables selon le service exact d’affectation.

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementLes activités sont variables selon le service exact d’affectation.

Profil attendu

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires. Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Conditions d'exercice

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations proposées en interne, à la cour d’appel ou à l’Ecole Nationale des greffes Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT Restauration : Salle de restauration équipée Accessibilité en transport / Parking : Parking extérieur public à proximité ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public. Renseignements et candidatures : Mme HOUILLON Véronique, Directrice de greffe - [email protected] 03.63.77.00.19 Mme VAUTRIN Fabienne, Directrice de greffe adjointe - [email protected] 03.63.77.00.09

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire est le pivot opérationnel de la structure : il assure la gestion des dossiers, l'accueil des justiciables et des partenaires, ainsi que l'application des procédures administratives. Au quotidien, cela signifie enregistrer et classifier la correspondance, mettre à jour les tableaux de bord statistiques, archiver les dossiers judiciaires, et orienter les usagers. Cette fonction de catégorie C garantit le bon fonctionnement administratif du tribunal et constitue un maillon essentiel entre les magistrats et le public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est proposé en emploi, ouvert aux fonctionnaires titulaires uniquement, au sein de la fonction publique d'État. La catégorie C implique une responsabilité d'exécution sans fonction de direction, mais avec des perspectives d'évolution vers la catégorie B après ancienneté ou concours. La juridiction de Vesoul offre une stabilité professionnelle typique de l'administration judiciaire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience en classement, archivage et gestion documentaire : ces compétences techniques constituent le cœur du poste et doivent être illustrées concrètement.
Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques courants et votre capacité à manipuler des systèmes informatiques métiers ; une compétence très valorisée dans les environnements judiciaires.
Soulignez votre discrétion et votre aptitude à traiter des informations sensibles : la confidentialité des dossiers judiciaires est un enjeu majeur du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2350574Fonction publique d'État