FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Assistante / Assistant de direction Section de Coordination des Services H/F
Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud (ouvre un nouvel onglet) — Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Télétravail
Oui
Publication
17 juillet 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Enregistrement du courrier sur logiciel Encad :
- Enregistrement courriers « arrivés » et distribution dans les différents services
- Validation des courriers en retour des différents services et dispatching pour envoi postal
- Préparation et envoi courriers (gestion en relation avec La Poste)
Veille messagerie
- Gestion de la boite mail « secrétariat » / Suivi des convocations aux réunions et de leurs comptes-rendus- Suivi des télégrammes officiels.
Rédaction de bordereaux d’envoi, diverses notes administratives.
Rédaction et diffusion de notes de service.
Gestion des badges autoroute et cartes de carburant / gestion des cartes d’accès bâtimentaire.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
En liaison directe avec le directeur zonal, le directeur zonal adjoint et le chef d’état major, la section de coordination des services de la DZ CRS Sud assure l’interface entre tous les services de la DZ CRS Sud, et les unités afin de simplifier la tâche de l’équipe de direction.
Composition et effectifs du service
1 Major de police, 2 CEA, 1 AAP1, 1 AAP2.
Liaisons hiérarchiques
Chef d’état major
Chef de la section de coordination des services
Liaisons fonctionnelles
Tous les services CRS, SGAMI, Préfectures, autres administrations, collectivités territoriales et locales.
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales :Enregistrement du courrier sur logiciel Encad :- Enregistrement courriers « arrivés » et distribution dans les différents services- Validation des courriers en retour des différents services et dispatching pour envoi postal- Préparation et envoi courriers (gestion en relation avec La Poste) Veille messagerie- Gestion de la boite mail « secrétariat » / Suivi des convocations aux réunions et de leurs comptes-rendus- Suivi des télégrammes officiels. Rédaction de bordereaux d’envoi, diverses notes administratives. Rédaction et diffusion de notes de service. Gestion des badges autoroute et cartes de carburant / gestion des cartes d’accès bâtimentaire.Votre environnement professionnel : Activités du serviceEn liaison directe avec le directeur zonal, le directeur zonal adjoint et le chef d’état major, la section de coordination des services de la DZ CRS Sud assure l’interface entre tous les services de la DZ CRS Sud, et les unités afin de simplifier la tâche de l’équipe de direction.Composition et effectifs du service1 Major de police, 2 CEA, 1 AAP1, 1 AAP2. Liaisons hiérarchiquesChef d’état majorChef de la section de coordination des servicesLiaisons fonctionnellesTous les services CRS, SGAMI, Préfectures, autres administrations, collectivités territoriales et locales.
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir s’organiser - niveau pratique requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir appliquer la règlementation - niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir accueillir - niveau pratique requis
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau pratique requis
Vos perspectives : Evolution dans le corps des personnels administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, loyauté, disponibilité et réactivité, courtoisie.
Régime horaire hebdomadaire : 40h30 générant 29 ARTT
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef de la section de coordination des services : 04 95 05 96 69
Chef Etat-Major : 04 95 05 96 03
Boîte mail du secrétariat : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de candidature 31/12/2026
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Zonale des CRS SUD
299 chemin de Sainte Marthe
13014 Marseille
Code REMI: ADM005A Assistante / Assistant de direction
Code RMFP: ERDIR022 Assistant/Assistante de direction
Code SAA : 13CR0000
Code SAO : 13CR0001
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant de direction au sein de la Section de Coordination des Services de la CRS Sud occupe un rôle charnière dans le fonctionnement administratif d'une direction zonale. Garant de la circulation fluide des informations et des documents, il assure l'interface entre la direction et les services opérationnels. Au quotidien, ce poste combine gestion administrative classique (courrier, messagerie, documentation) et responsabilités plus transversales (gestion des accès, suivi des convocations, rédaction de notes de service), essentielles au bon fonctionnement d'une structure de sécurité.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie C et s'inscrit dans le groupe RIFSEEP 2, ouvrant des perspectives d'évolution au sein de cette grille. Le recrutement accepte à la fois des titulaires de la fonction publique et des contractuels, ce qui offre une flexibilité selon le profil. En tant que FPE, les évolutions de carrière passent par les concours internes ou mobilités au sein de l'État.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte, messagerie, gestion documentaire) et votre capacité à apprendre rapidement les logiciels métier comme Encad ; les compétences techniques sont cruciales dans ce poste.
- Démontrez votre aptitude à l'organisation méthodique et à la gestion multi-tâches : cette fonction exige de jongler entre plusieurs flux (courrier, messagerie, gestion administrative) sans erreur.
- Illustrez par des exemples concrets votre discrétion, votre capacité à maintenir des relations constructives avec des interlocuteurs hiérarchiquement variés, et votre adaptation aux environnements hiérarchisés (la position d'interface suppose une grande qualité relationnelle).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA013PNC-123950Fonction publique d'État