FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent d'accueil et administratif polyvalent - Mairie d'ECHARCON

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Essonne (91), France (91)

Publication

17 juillet 2026

Date limite

15 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Accueil physique et téléphonique de la population. Instruction de dossiers et délivrance de documents administratifs en lien avec le secteur des affaires générales et scolaires. Participer à la mise en œuvre des décisions de l'équipe municipale. Assister la Secrétaire Général de Mairie à la gestion comptable. Le poste proposé est un temps non complet sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi) Placé(e) sous l'autorité directe de la Secrétaire Général de Mairie, vous serez le premier point de contact des administrés en binôme avec un autre agent d'accueil et administratif. Vos missions se diviseront en 2 axes principaux : 1) Accueil des usagers - secrétariat général -comptabilité - urbanisme - Accueil physique et téléphonique - Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l'information et rediriger si besoin les usagers - Gestions des mails - Délivrance de documents administratifs - mettre à jour l'affichage et les documents mis à disposition du public - Réception et enregistrement et envoi du courrier - Gérer les réservations et tenir le planning de la salle des fêtes - Gestion des dossiers administratifs : Elections, Etat-civil, recensement, urbanisme, CCAS - Gestion des fournitures - Assurer le suivi de la facturation et comptabilité 2) Gestion du scolaire et périscolaire : - Organise les inscriptions scolaires - Commande des repas (1x par semaine) - Prépare les facturations (1x par mois) - Assure la surveillance des enfants pendant le temps de cantine (11h30-13h20) - Remplacement étude de 16h30 à 18h - Remplacement garderie du matin (7h30-8h20) - Participe à la commission menus (1x par trimestre)

Compétences attendues

Accueil physique et téléphonique de la population.Instruction de dossiers et délivrance de documents administratifs en lien avec le secteur des affaires générales et scolaires. Participer à la mise en œuvre des décisions de l'équipe municipale.Assister la Secrétaire Général de Mairie à la gestion comptable.Le poste proposé est un temps non complet sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi)Placé(e) sous l'autorité directe de la Secrétaire Général de Mairie, vous serez le premier point de contact des administrés en binôme avec un autre agent d'accueil et administratif.Vos missions se diviseront en 2 axes principaux :1) Accueil des usagers - secrétariat général -comptabilité - urbanisme- Accueil physique et téléphonique- Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l'information et rediriger si besoin les usagers- Gestions des mails - Délivrance de documents administratifs- mettre à jour l'affichage et les documents mis à disposition du public- Réception et enregistrement et envoi du courrier- Gérer les réservations et tenir le planning de la salle des fêtes- Gestion des dossiers administratifs : Elections, Etat-civil, recensement, urbanisme, CCAS- Gestion des fournitures- Assurer le suivi de la facturation et comptabilité2) Gestion du scolaire et périscolaire :- Organise les inscriptions scolaires- Commande des repas (1x par semaine)- Prépare les facturations (1x par mois)- Assure la surveillance des enfants pendant le temps de cantine (11h30-13h20)- Remplacement étude de 16h30 à 18h - Remplacement garderie du matin (7h30-8h20) - Participe à la commission menus (1x par trimestre)

Profil attendu

Nous recherchons quelqu'un de rigoureux disposant d'un sens aigu du service public. Discrétion professionnelle et devoir de réserve sont de mise. Une très bonne expression orale et écrite est également recherché. La maîtrise des outils informatique (Pack Office) est indispensable. La connaissance des logiciels spécifiques de gestion publique (Berger-Levrault...) serait un plus.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 24 rue Jean Comte 91540 ECHARCON Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Cet agent d'accueil est le visage de la mairie auprès des administrés : il gère les premiers contacts physiques et téléphoniques, oriente les demandeurs et traite les dossiers relatifs aux services généraux et scolaires. Au-delà de l'accueil, le rôle englobe des tâches administratives et des participations à la gestion comptable, ce qui demande rigueur et discrétion. C'est une position charnière entre les usagers et les services municipaux, essentielle au fonctionnement quotidien d'une commune.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement ouvert aux titulaires et contractuels en catégorie C (agents d'exécution). Le poste à temps non complet (4 jours/semaine) permet une certaine flexibilité, particulièrement intéressant pour qui cherche un équilibre travail-vie personnelle. En FPT, les perspectives d'évolution passent par des concours internes ou des promotions internes vers des postes d'assistants de direction ou de secrétaires.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience d'accueil du public et votre capacité à gérer des situations variées avec calme et courtoisie : les recruteurs évaluent avant tout la pertinence relationnelle et la discrétion professionnelle.
Documentez précisément votre maîtrise d'Office (Excel, Word) et signalez toute familiarité avec les outils métier de gestion administrative (même basique) : cela fait la différence en catégorie C.
Préparez des exemples concrets montrant votre rigueur administrative, votre capacité à traiter plusieurs demandes en parallèle et votre souci de l'exactitude : cette polyvalence est centrale pour épauler la Secrétaire Générale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091260717001422Fonction publique territoriale