FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent d'accueil et administratif polyvalent - Mairie d'ECHARCON

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Essonne (91), France (91)

Publication

17 juillet 2026

Date limite

15 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Accueil physique et téléphonique de la population. Instruction de dossiers et délivrance de documents administratifs en lien avec le secteur des affaires générales et scolaires. Participer à la mise en œuvre des décisions de l'équipe municipale. Assister la Secrétaire Général de Mairie à la gestion comptable. Le poste proposé est un temps non complet sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi) Placé(e) sous l'autorité directe de la Secrétaire Général de Mairie, vous serez le premier point de contact des administrés en binôme avec un autre agent d'accueil et administratif. Vos missions se diviseront en 2 axes principaux : 1) Accueil des usagers - secrétariat général -comptabilité - urbanisme - Accueil physique et téléphonique - Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l'information et rediriger si besoin les usagers - Gestions des mails - Délivrance de documents administratifs - mettre à jour l'affichage et les documents mis à disposition du public - Réception et enregistrement et envoi du courrier - Gérer les réservations et tenir le planning de la salle des fêtes - Gestion des dossiers administratifs : Elections, Etat-civil, recensement, urbanisme, CCAS - Gestion des fournitures - Assurer le suivi de la facturation et comptabilité 2) Gestion du scolaire et périscolaire : - Organise les inscriptions scolaires - Commande des repas (1x par semaine) - Prépare les facturations (1x par mois) - Assure la surveillance des enfants pendant le temps de cantine (11h30-13h20) - Remplacement étude de 16h30 à 18h - Remplacement garderie du matin (7h30-8h20) - Participe à la commission menus (1x par trimestre)

Compétences attendues

Accueil physique et téléphonique de la population.Instruction de dossiers et délivrance de documents administratifs en lien avec le secteur des affaires générales et scolaires. Participer à la mise en œuvre des décisions de l'équipe municipale.Assister la Secrétaire Général de Mairie à la gestion comptable.Le poste proposé est un temps non complet sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi)Placé(e) sous l'autorité directe de la Secrétaire Général de Mairie, vous serez le premier point de contact des administrés en binôme avec un autre agent d'accueil et administratif.Vos missions se diviseront en 2 axes principaux :1) Accueil des usagers - secrétariat général -comptabilité - urbanisme- Accueil physique et téléphonique- Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l'information et rediriger si besoin les usagers- Gestions des mails - Délivrance de documents administratifs- mettre à jour l'affichage et les documents mis à disposition du public- Réception et enregistrement et envoi du courrier- Gérer les réservations et tenir le planning de la salle des fêtes- Gestion des dossiers administratifs : Elections, Etat-civil, recensement, urbanisme, CCAS- Gestion des fournitures- Assurer le suivi de la facturation et comptabilité2) Gestion du scolaire et périscolaire :- Organise les inscriptions scolaires- Commande des repas (1x par semaine)- Prépare les facturations (1x par mois)- Assure la surveillance des enfants pendant le temps de cantine (11h30-13h20)- Remplacement étude de 16h30 à 18h - Remplacement garderie du matin (7h30-8h20) - Participe à la commission menus (1x par trimestre)

Profil attendu

Nous recherchons quelqu'un de rigoureux disposant d'un sens aigu du service public. Discrétion professionnelle et devoir de réserve sont de mise. Une très bonne expression orale et écrite est également recherché. La maîtrise des outils informatique (Pack Office) est indispensable. La connaissance des logiciels spécifiques de gestion publique (Berger-Levrault...) serait un plus.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 24 rue Jean Comte 91540 ECHARCON Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein d'une mairie de petite ou moyenne commune, ce poste d'agent d'accueil représente un rôle clé de médiation entre l'administration et les administrés. Il s'agit d'être le premier contact des citoyens, de traiter les demandes relatives à l'état civil, l'urbanisme ou les affaires scolaires, et de contribuer à la gestion administrative interne. Le travail combine une dimension relationnelle forte (accueil, écoute, orientation) avec des tâches de traitement administratif et comptable, participant ainsi à la fluidité des services publics locaux.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPT, ce poste demeure accessible aux deux profils : titulaires de la fonction publique et contractuels. Le statut de non-titulaire, fréquent en communes, offre une certaine flexibilité d'emploi. Avec une horaire aménagée sur 4 jours, il convient aux candidats cherchant un équilibre professionnel particulier. L'évolution future dépendra de la politique RH locale et des opportunités de stabilisation ou promotion.

Conseils pour candidater

Démontrer dans la lettre de motivation une compréhension des enjeux de proximité locale : montrer comment l'accueil de qualité renforce la confiance envers l'institution municipale. Citer un exemple concret de gestion d'une demande complexe ou d'un usager difficile.

Préparer le test informatique ou l'entretien en maîtrisant le Pack Office (Word, Excel surtout) et se renseigner sur le logiciel Berger-Levrault ou équivalent (même basique) : c'est un atout visible et crédible.

Mettre l'accent sur la discrétion professionnelle et la capacité à gérer plusieurs types de demandes simultanément en binôme : indiquer comment on travaille en équipe restreinte et comment on maintient la confidentialité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091260717001425Fonction publique territoriale