Directeur (trice) de l'état-civil et des élections - COMMUNE DE MAMOUDZOU

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Excellence Sportive et Vie Citoyenne, le Directeur de l'État Civil et des Élections pilote l'ensemble des activités relatives à l'état civil, aux élections et à la citoyenneté administrative. Il garantit : • La sécurité juridique des actes d'état civil ; • La bonne organisation des scrutins ; • La continuité du service public ; • La modernisation et la dématérialisation des procédures ; • La qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers. A. Piloter la Direction de l'État Civil et des Élections : • Définir les orientations stratégiques de la direction. • Élaborer et suivre le projet de direction. • Organiser le fonctionnement des services. • Assurer la continuité du service public. • Superviser les responsables de service. • Conduire les démarches d'amélioration continue. • Élaborer les tableaux de bord de suivi. B. Garantir la sécurité juridique de l'État Civil : • Superviser l'établissement, la mise à jour et la délivrance des actes. • Contrôler les procédures relatives aux naissances ; aux mariages ; aux décès ; aux reconnaissances ; aux changements de nom ou de prénom ; aux rectifications administratives ; • Veiller au respect de l'Instruction Générale relative à l'État Civil (IGREC) ; • Assurer la lutte contre les fraudes à l’état civil ; • Assurer les relations avec, le Procureur de la République ; le Tribunal judiciaire ; l'INSEE ; les officiers de l'état civil. C. Organiser et sécuriser les élections : • Préparer les scrutins électoraux. • Superviser la tenue de la liste électorale. • Organiser la commission de contrôle. • Élaborer les plannings électoraux. • Préparer les bureaux de vote. • Assurer la formation, des présidents ; des secrétaires ; des agents mobilisés. • Superviser les remontées de résultats. • Assurer les relations avec les services préfectoraux. D. Développer la modernisation et la dématérialisation : • Piloter les projets numériques de la direction. • Développer les demandes d'actes en ligne. • Améliorer les outils métiers. • Déployer des procédures simplifiées pour les usagers. • Suivre les projets d'archivage électronique. E. Assurer le pilotage budgétaire et administratif : • Élaborer le budget de la direction. • Assurer le suivi de l'exécution budgétaire. • Préparer les marchés et conventions nécessaires. • Suivre les indicateurs financiers. F RESPONSABILITÉS MANAGÉRIALES Le Directeur : • encadre l'ensemble des agents de la direction ; • conduit les entretiens professionnels ; • identifie les besoins de formation ; • assure la diffusion des procédures ; • développe une culture de performance et de