Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation
Rhône (69), France (69)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Confirmé
Publication
15 juillet 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Vos missions seront d'assurer au sein de I'ISFA, l'ensemble des actes de gestion lié à la scolarité et aux formations de l'école pour les cursus de Licence, Master (en particulier le Master PME-PMI) et le diplôme d'actuariat (en ce inclus, le concours BECEAS).
Les activités administratives comprennent la vérification des dossiers lors des campagnes de sélection sur concours et admission sur titre, la saisie des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi des résultats de la diplomation.
Le fonctionnement des formations est assuré en lien avec les équipes pédagogiques : élaboration des emplois du temps, réservation des salles, organisation des examens, élaboration des conventions de stage.
Vous contribuez de façon plus générale aux activités communes du service de scolarité : accueil et information des usagers.
Compétences attendues
Vos missions seront d'assurer au sein de I'ISFA, l'ensemble des actes de gestion lié à la scolarité et aux formations de l'école pour les cursus de Licence, Master (en particulier le Master PME-PMI) et le diplôme d'actuariat (en ce inclus, le concours BECEAS).Les activités administratives comprennent la vérification des dossiers lors des campagnes de sélection sur concours et admission sur titre, la saisie des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi des résultats de la diplomation.Le fonctionnement des formations est assuré en lien avec les équipes pédagogiques : élaboration des emplois du temps, réservation des salles, organisation des examens, élaboration des conventions de stage.Vous contribuez de façon plus générale aux activités communes du service de scolarité : accueil et information des usagers.
Profil attendu
Compétences et connaissances attendues :
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Mode de fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et mode de fonctionnement du système LMD.
- Politiques, dispositifs et procédures propres aux services de scolarité
- Droit des examens et concours
- Techniques d’élaboration de documents et de procédures
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture informatique et internet
- Sens de l'organisation
- Sens du service public : rigueur, fiabilité, ponctualité, disponibilité
- Sens relationnel
- Qualité de communication et maîtrise de l’expression orale (accueil, téléphone).
- Sens du travail en équipe.
- Capacité d’anticipation et de planification des tâches.
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de scolarité est le pivot administratif qui permet aux formations de fonctionner sans à-coups. Au sein de l'ISFA, école d'actuariat et de gestion de Lyon 1, il pilote l'intégralité du cycle de vie administratif des étudiants : des campagnes de sélection jusqu'à la délivrance des diplômes. Au quotidien, cela signifie gérer les dossiers de candidature, orchestrer les emplois du temps et examens, élaborer les conventions de stage, tout en maintenant le lien opérationnel avec les équipes pédagogiques. C'est une fonction transversale, en première ligne face aux usagers, qui exige rigueur et réactivité.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est proposé en contrat (non-titulaire) de catégorie C dans la fonction publique d'État. Cette modalité, réservée aux contractuels, ne débouche pas automatiquement sur une titularisation, mais offre une stabilité professionnelle et une expérience valorisable dans l'écosystème universitaire. L'évolution reste possible via les concours internes ou le changement de contrat selon les opportunités internes.
Conseils pour candidater
- **Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils numériques et des logiciels de gestion** (expérience avec les systèmes d'information universitaires, tableurs, bases de données) : c'est un point de blocage courant, et le détailler renforce votre candidature.
- **Illustrez votre capacité à gérer des procédures complexes et des délais critiques** avec des exemples concrets (campagnes de recrutement, suivi administratif), car vous devrez jongler entre plusieurs calendriers (sélection, inscription, diplomation).
- **Démontrez votre sens du service public et vos qualités relationnelles** en soulignant une expérience d'accueil ou de support usager : les équipes pédagogiques et les étudiants seront vos interlocuteurs réguliers.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2350422Fonction publique d'État