FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - CHAMPCENEST

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine et Marne (77), France (77)

Télétravail

Oui

Expérience

Débutant

Publication

14 juillet 2026

Date limite

12 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation M Maisonneuve Philippe 8 Avenue des Peupliers 77560 CHAMPCENEST Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est l'acteur pivot du fonctionnement administratif communal. Placé sous l'autorité du maire, il traduit les orientations politiques en actions concrètes, coordonne les équipes et services, et garantit la conformité légale de tous les actes administratifs. Au quotidien, ce responsable gère à la fois l'accueil du public (état civil, urbanisme, aide sociale), l'animation des instances municipales, la gestion budgétaire et comptable, les ressources humaines, et le suivi du patrimoine. C'est une fonction de généraliste administratif où la polyvalence et l'organisation sont déterminantes.

Le recrutement dans ce cadre

Poste de catégorie C en FPT, ouvert aux titulaires du concours et aux contractuels. Cette position offre des perspectives d'évolution vers des responsabilités élargies en collectivités plus importantes, ou des spécialisations (direction financière, gestion publique). Le recrutement mixte (titulaires/contractuels) reflète la diversité des parcours valorisés en milieu municipal.

Conseils pour candidater

Démontrer une connaissance solide du cadre réglementaire des collectivités : mettez l'accent sur votre maîtrise des règles d'état civil, d'urbanisme, de marchés publics et de budget local. Des expériences antérieures en collectivité ou auprès d'élus sont des atouts majeurs.

Illustrer capacités de polyvalence et de gestion des priorités : la fonction cumule dix domaines distincts. Préparez des exemples concrets montrant comment vous avez simultanément géré des dossiers variés sans perdre de vue les délais réglementaires.

Souligner l'aisance relationnelle et l'aptitude au management : secrétaire général est aussi animateur d'équipes. Mettez en avant votre capacité à coordonner, à conseiller les élus et à accueillir efficacement le public.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O077260714000012Fonction publique territoriale